Unsere Berechtigungen bauen auf verschiedenen Rollen auf. Grundsätzlich gilt: Je höher die Benutzerrolle desto höher die Berechtigung. Beispiel: Ein Administrator kann alles, was auch ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort administrieren” kann. Ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort administrieren” kann alles, was auch ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort verwalten” kann, etc..
WeiterlesenEs kann vorkommen, dass einzelne E-Mail-Accounts unsere E-Mails aus kitAdmin nicht empfangen können. Falls in der Fehlermeldung ein “SPF check” steht, so liegt dies daran, dass der Empfänger überprüft, ob die eigene Domain die DV Bern AG explizit als möglichen Absender solcher E-Mails hinzugefügt hat. Um den Fehler zu verhindern, ist beim E-Mail Provider folgende Zeile in den TXT-Records zu platzieren:
WeiterlesenDank dem Faktura-Modul, führen Sie auch gleich die Debitorenbuchhaltung in kitAdmin. Doch um Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse effizient und erfolgreich zu gestalten, müssen die Zahlen schnell in die Buchhaltung übertragen werden können.
Dabei müssen aber eine Fragen beantwortet werden:
1. Buchhaltung: Debitoren/Kreditoren oder Offene Posten?
2. Wie übertrage ich die Leistungen?
3. Wie übertrage ich die Kreditoren und die Debitoren?
Da immer wieder Anfragen zu uns gekommen sind, wie man in kitAdmin erfolgreich fakturiert, haben wir versucht, unser Knowhow in einer Anleitung festzuhalten. Daraus ergaben sich folgende 6 Schritte:
• Rechnung stellen
• Zahlungen importieren
• Nicht zugewiesene Transaktionen zuweisen
• Überbezahlte Rechnungen bereinigen
• Abschreibungen erfassen
• Mahnläufe durchführen
kitAdmin kann Rechnungen mit einem orangen Einzahlungsschein generieren (ESR/BESR). kitAdmin stellt dabei das druckbare PDF zur Verfügung. Dieses PDF muss anschliessend auf einen leeren Einzahlungsschein gedruckt werden. Die Informationen zum Einzahlungsschein müssen von der Bank zur Verfügung gestellt werden (Teilnehmernummer und optional eine Auslieferungs/Bankidentifikations-Nummer).