Erweiterungen TFO-Bereich

Seit dem letzten Release, letzte Woche, können die Betreuungspersonen in den Tagesfamilienorganisationen ihre Stunden nun Online eintragen. Ein wichtiger Punkt fehlte dabei noch, welchen wir nun nachliefern konnten. Und zwar die Stundenfreigabe an die Administration.

Sobald die Betreuungsperson ihre Stunden für den aktuellen Monat vollständig eingetragen hat, kann sie diese via einem “Freigeben”-Button freigeben.

Sobald dieser Button durch die Betreuungsperson gedrückt wird, kann die Betreuungsperson keine Änderungen mehr vornehmen. Nun ist es an der Administration, die eingetragenen Stunden zu überprüfen und wo nötig zu korrigieren. Die Korrekturen können allerdings noch nicht abschliessend getätigt werden, da dieser Teil ebenfalls noch in Entwicklung ist. Sobald dieser Teil verfügbar ist, werden wir hier im Blog darüber berichten.

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Für unsere Kunden im Kanton Bern

Umstellung der Berechnung für Zusatztage in kiBon

Wir haben bereits all unsere Kunden im Kanton Bern per Mail darüber informiert. Da es sich um eine wichtige Umstellung handelt, wird es auch hier erwähnt und beschrieben.

Die Änderung wurde mit Release 1.42.0 veröffentlicht und betrifft alle Verfügungen ab August 2021 (ab Periode 21/22). Das heisst, es kann bei Kunden, welche bereits zukünftige Zusatztage eingetragen haben, zu einigen Mutationsmeldungen kommen.

Die neue Berechnung:

An kiBon muss immer das effektiv verrechnete Pensum und die effektiv verrechneten Kosten geschickt werden. Somit werden in Zeitabschnitten mit Zusatztagen immer die Tage an kiBon übermittelt und kiBon berechnet danach aus dem gesamten Zeitabschnitt das Pensum.

Beispiel:
vertragliches Pensum: 40% = pauschal 8 Tage pro Monat, welche in Rechnung gestellt werden
Im August wird ein Zusatztag bezogen: +1 Tag, welcher in Rechnung gestellt wird
–> an kiBon werden in dem Fall für den August 9 Tage gesendet.

Spezialfall bei untermonatlichen Änderungen:
Wenn das Pensum untermonatlich gewechselt wird, werden zwei Zeitabschnitte an kiBon geschickt. Die Zusatztage werden in dem Zeitabschnitt, in welchem sie tatsächlich stattgefunden haben, dazugerechnet.

d.h.
Belegung 1 vom 1.-10. August:                40%
Belegung 2 vom 11. – 31. August:           60%
Zusatztag am 12. August

an kiBon werden zwei Zeitabschnitte folgendermassen geschickt:
Zeitabschnitt 1 vom 1.-10. August:         40%
Zeitabschnitt 2 vom 11.- 31.August:       8Tage *Anteil Monat (21/31 = 0.6774) = 5.4194 + 1 Tag = 6.4194 Tage

Umstellung Geburtstagslistenreport

Die Geburtstagsliste ist seit dem neuen Release etwas anders aufgebaut und kann zudem nun über einen gewissen Zeitraum rausgelassen werden.

Bei den Monaten werden neu auch die Jahreszahlen dargestellt, damit man auch weiss in welchem Jahr das Kind wie alt wird. Ausserdem startet die Liste nicht mehr mit dem Januar, sondern mit dem Monat des Stichtages oder dem “von-Datum” der Zeitraumangabe.

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Erweiterung TFO-Bereich und Personalplanung

TFO-Bereich

Damit ihr euch bereits eine Vorstellung davon machen könnt, wie die Onlinestundenerfassung aussehen wird, haben wir einen Prototypen erstellt:

Nun ist in Entwicklung, dass die Stunden auch wirklich eingetragen und gespeichert werden können.

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Personal

Für das Personalplanungsmodul mussten wir weitere Benutzerrechte und Berechtigungen entwickeln. Neu gibt es ein “Betreuungs- oder Personal Berechtigung” Recht.

Sobald dies angewählt ist, kann man zwischen den bis anhin bekannten Rechten im Betreuungsrecht und den neuen Rechten für das Personal unterscheiden und Rechte vergeben.

Der “Betreuungs Administrator” entspricht dem heutigen “Administrator”