Automatische Zuweisungsmöglichkeit bei Daueraufträgen

Sollten die Eltern per Dauerauftrag bezahlen wollen, gibt es neu ein Feature, welches bewirkt, dass Zahlungen trotz unstimmiger Referenznummer automatisch zugewiesen werden können. Bitte meldet euch im Support, solltet ihr euch für das Feature interessieren.

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Rechnungslaufsperre

Neu kann eine Rechnungslaufsperre eingerichtet werden. Das bewirkt, dass nur noch Personen mit Administrationsrechten den Rechnungslauf starten können. Das Datum kann bei den Fakturaeinstellungen in der Rechnungskonfiguration auf einen beliebigen Monat gesetzt werden.

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Optionen KG / Schule

Seit Version 2.4 kann nebst der Kindergartenstufe auch die Option Schule angegeben werden. Sobald die Option Schule angewählt wird, erscheint nun noch ein zusätzliches Feld für die Eingabe der Schulstufe/Klasse:

Die Schulstufe wird ebenfalls in den Tarif mitgegeben. Falls bis anhin die Schulstufe manuell via Tarifparameter eingetragen wurde, könnte dies nun via Zuweisung getätigt werden. Dazu bedarf es aber einer Tarifanpassung. Bitte meldet euch dazu im Support.

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Betragsänderungen zum Vormonat oder Vorrevision im Rechnungslauf darstellen

Via Feature-Berechtigung können wir neu auch darstellen, ob es Betragsänderungen zum Vormonat oder gar zur zuletzt erstellten Rechnungsrevision gibt. Dies wird im Rechnungslauf mit einem Info-Icon bei den Rechnungsempfängern dargestellt.

Damit nun nicht zweimal ein Rechnungslauf gestartet werden muss, können beim Versand folgende Möglichkeiten angewählt werden:

So können alle Rechnungen auf einmal bestätigt werden, aber es werden nur die Rechnungen mit Betragsänderungen heruntergeladen oder versendet.

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Mahnsperre bei einzelnen Rechnungsempfängern

Neu können bei einzelnen Rechnungsempfängern Mahnsperren hinzufügen werden.

Sobald die Funktion aktiv ist, erscheinen die Rechnungsempfänger zwar noch im Mahnlauf, jedoch sind sie abgewählt und gesperrt. Beim Drüberfahren mit der Maus wird in einem Tooltip angezeigt, dass eine Mahnsperre aktiv ist.

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Warteliste – zukünftige Belegungen

Bei der Warteliste wurden beim Kind immer nur der Wunsch und die “aktuelle Belegung” angezeigt. Neu werden nicht nur aktuelle Belegungen angezeigt, sondern es werden auch (Bei Neueintritten) zukünftige Belegungen angezeigt:

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Tarifimport bei Tagesschulen (kiBon)

Die Tarife aus kiBon werden nun häufiger und vor allem mehrere zur selben Zeit in kitAdmin geladen.

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Fakturierte Leistungen Report

Der Report fakturierte Leistungen ist nun über mehrere Kinderorte oder sogar über alle Kinderorte generierbar.

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Pflicht-Zusatzfelder

Bei den Zusatzfeldern, welche durch unseren Support hinterlegt werden können, kann neu auch definiert werden, welches Zusatzfeld ein Pflichtfeld sein soll. Ist ein Zusatzfeld Pflicht, wird das Feld mit einem * gekennzeichnet und es erstellt einen Task in der Aufgabenliste.

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Kautionen/Depots, Mitgliederbeiträge, Gebühren

Neu können bei einer Kontaktperson nicht nur Rückerstattungsbeträge und Vorauszahlungen erfasst werden, sondern auch Gebühren. Diese Gebühren können mit dem Typ Kaution, Mitgliederbeitrag oder Gebühr erstellt werden.

Bitte meldet euch im Support, damit euch die Funktion erklärt werden kann.

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Diverse Weiterentwicklungen

Es wurden diverse Weiterentwicklungen, Optimierungen sowie nötige technische Anpassungen im Hintergrund vorgenommen.

Für unsere Kunden im Kanton Bern

Tagesschulschnittstelle zu kiBon

Für unsere Tagesschul-Kunden im Kanton Bern steht seit der Version 2.2 die Tagesschulschnittstelle zu kiBon zur Verfügung. Die Schnittstelle dient dazu, die Anmeldungen, welche von den Eltern in kiBon getätigt werden, in kitAdmin zu importieren. Nach dem Import stehen die Anmeldungen im Menüpunkt kiBon im Tab Anmeldungen zur Verfügung.

Bei den gelisteten Einträgen können die nicht zugewiesenen Anmeldungen mit dem Klick auf “Profil” zugewiesen werden. Beim Profil wurde mit der Version 2.3 eine neue Logik eingebaut, womit es noch einfacher wird, bereits in kitAdmin bestehende Kinder zu finden. Diese werden hier direkt angezeigt. Sollte kein bestehendes Kind in kitAdmin vorhanden sein, listet es alle Familien auf, welche an der selben angegebenen Adresse wohnhaft sind.
Falls nichts zu einem Kind oder einer Adresse gefunden werden kann, kann mittels dem Knopf “+ neues Kind erfassen” die Anmeldung aus kiBon in kitAdmin übernommen werden.

Nach der Anmeldung, kann das Kind in kitAdmin direkt zugewiesen werden. Ausserdem kann die Anmeldung aus kiBon in kitAdmin bearbeitet und auch gleich bestätigt werden. Sobald der Knopf “Bestätigen” geklickt wird, wird dies via Schnittstelle an kiBon gesendet und der Status der Anmeldung in kiBon wechselt von “Anmeldung ausgelöst” zu “Module akzeptiert”.

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FKJV – Änderungen

Die neuen FKJV-Änderungen hatten natürlich auch auf uns einen Einfluss. Wir haben folgendes angepasst bzw. neu entwickelt:

• Pauschaler Kindergartenabzug von 30% bei internem Kindergarten
• Eingewöhnung melden/bestätigen
• 2h-Nachtbetreuung bei Tageseltern

Pauschaler Kindergartenabzug bei internen Kindergärten

Bei den Voreinstellungen bei den Betreuungsfaktorregeln kann neu ein interner Kindergartenabzug hinterlegt werden. Zu beachten gilt, dass dieser Abzug nur während der effektiven Schulwochen getätigt werden muss. Das heisst auch hier ist wieder eine Mischrechnung möglich, dass während der Schulferien die Betreuung nicht effektiv eingetragen werden muss:

• Anzahl Schulwochen x 30% Abzug = Gesamtabzug pro Jahr
• Gesamtabzug pro Jahr / Anzahl geöffnete Wochen der Institution = Mischform Pauschalabzug

Die Zahl Mischform Pauschalabzug kann anschliessend eingetragen werden:

Eingewöhnung melden/bestätigen

Die FKJV gewährt Eltern auch einen Betreuungsgutschein, wenn ihr eigentliches Beschäftigungspensum noch gar nicht begonnen hat. Nehmen wir also an die Eltern beginnen am 1. September mit ihrer neuen Arbeit, Die Eingewöhnung soll aber bereits im August stattfinden, damit ab dem 1. September die Kinderbetreuung geregelt ist. So können Eltern bei der Anmeldung in kiBon bereits ein Häkchen setzen, dass die Eingewöhnung vor dem eigentlichen Beschäftigungsbeginn startet:

In kitAdmin wird die Eingewöhnung dann bei der Zuweisung wie folgt eingetragen und dann via Platzbestätigung an kiBon bestägit:

2h Nachtbetreuung bei TFO’s

Bei den Tagesfamilien sind neu 2h für die Nachtbetreuung gutscheinberechtigt. Hier werden wir bei allen Tagesfamilien noch eine Tarifanpassung vornehmen.

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Onlinestundenerfassung neu druckbar

Wir haben für die Betreuungspersonen noch eine kleine Weiterentwicklung vorgenommen.

Neu können eure Betreuungspersonen ihre erfassten Stunden pro Monat nämlich mittels Knopfdruck auf das untenstehende Symbol als PDF generieren und ausdrucken: