Version 1.37

Reportings

Da die Belegungspläne unserer Kunden individuell gestaltbar sein sollen und ebenfalls mit zusätzlichen Informationen befüllt werden sollen, haben wir eine neue Funktion gebaut. Neu können die vorkonfigurierten Zusatzfelder beim Kind oder der Betreuung in die Belegungspläne beliebig integriert werden.

So kann bspw. ein Belegungsplan nur für die Küche erstellt werden, worin dann nebst der Anwesenheit des Kindes auch die Essgewohnheiten der Kinder aufgelistet sind:

Diese Konfiguration kann dann wie die normalen Templates, beim Erstellen des Belegungsplanes, angewählt werden.

Abweichungen – Dynamischer Belegungsplan

Kunden, welche fleissig mit dem dynamischen Belegung Zusatztage und Abwesenheiten erfassen, haben vielleicht bemerkt, dass die Belegungsansicht des Kindes unter Umständen sehr lange hat zum laden. Dies konnten wir mit dem Einklappen der vergangenen Abweichungen beheben. Neu werden nur noch die Abweichungen der aktuellen Woche angezeigt und die Vergangenen sind zugeklappt.

Für unsere Kunden im Kanton Bern:

Report kiBon

Der neue Report kiBon wurde durch 3 weitere Spalten und Informationen erweitert.

Neu werden nebst dem Telefon auch das Mobile und die Geschäftsnummer angezeigt. Ausserdem wird neu auch ausgegeben, ob die Familie in der Vorperiode bereits über einen Gutschein verfügte oder nicht.

Betreuungsmeldungen ignorieren

Neu können Betreuungsmeldungen, welche nichts anzeigen, oder welche falsch sind, oder welche bereits manuell bestätigt/gemeldet wurden, ignoriert werden.

Diese können einerseits beim Kind im kiBon-Tab und andererseits beim kiBon-Tab der Kita ignoriert werden.
Würde einmal unabsichtlich eine Betreuungsmeldung ignoriert werden, so kann die Ignorierung dieser Meldung aufgehoben werden.

Platzbestätigungsfilter-Erklärung

Die Filter bei den Platzbestätigungen bieten neu Erklärungen an, worum es sich beim jeweiligen Filter handelt.

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Version 1.36

kiBon Schnittstelle

neue Rubrik “kiBon”

Unter dem Menü gibt es eine neue Rubrik “kiBon”.

Darin enthalten sind die nicht automatisch zugewiesenen Verfügungen sowie die Platzbestätigungen. Das heisst kitAdmin kann neu die Platzbestätigungen, welche es nicht zuordnen konnte, darstellen.

Auf dem Screen können die Platzbestätigungsanfragen direkt einem Kind zugewiesen oder direkt ignoriert werden.

Pendente Mutationsmeldungen

In der Leistungsrechnung sowie bei der Rechnungstellung selbst, wird seit diesem Release ein neuer Warnungsbadge angezeigt:

Es bedeutet, dass es noch Mutationsmeldungen gibt, welche noch nicht an kiBon gesendet wurden.

In einem weiteren Schritt wollen wir auch anzeigen lassen, dass es noch Verfügungen gibt, welche nicht mit der gesendeten Mutation übereinstimmen. Dies ist ein Hinweis darauf, dass die neuste Verfügung noch nicht eingetroffen ist und mit der Rechnungstellung eventuell noch gewartet werden kann. Sobald diese Anzeige da ist, werden wir selbstverständlich hier im Blog darüber berichten.

Für alle Nutzer/innen ausserhalb des Kantons Bern: Der Button kiBon ist in mehreren Ansichten ersichtlich. Dieser kann ignoriert werden.

Tarifschema für Betreuungsgutschein

Den Tarif haben wir so erweitert, dass auf der Rechnung nicht mehr nur Prozente angezeigt werden können, sondern auch Tage oder Stunden. Gerade für den TFO-Bereich ist es sinnvoller den Betreuungsgutschein ebenfalls in Stunden anzeigen zu lassen.
Für Änderungen diesbezüglich, wendet Euch an unseren Support. support@kitadmin.ch oder +41 31 378 24 36.

Abweichungsreport

Im Report “Abweichungen” werden neu auch die Prozente der Abweichungen dargestellt.

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Version 1.35

Erweiterung Reports

Unter dem Bereich Betrieb gibt es nun einen neuen Report “Abweichungen”. Darin sind alle eingetragenen Abweichungen (Zusatztage und Abwesenheiten) eingetragen.

kiBon Schnittstelle

Damit besser nachvollzogen werden kann, wann bei einem Kind der aktive Betreuungsgutschein in kitAdmin zugewiesen wurde, stellt kitAdmin nun das “Verfügt-am-Datum” und das “Zugewiesen-per-Datum” beim hinterlegten Betreuungsgutschein dar.

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Version 1.34

Modul Flexible Plätze

Wie im Blog 1.30 bereits mitgeteilt, können Schliesstage für eine Kita erfasst und hinterlegt werden. Bis anhin wurden diese jedoch noch nirgends berücksichtigt. Neu werden die eingegebenen Schliesstage bei der Eingabe der Anwesenheitszeiten sowie bei der Zeitenerfassung durch die Eltern gesperrt und wie das Wochenende dargestellt.

Erweiterung Reports

Unter dem Bereich Controlling gibt es einen neuen Report “kiBon”.

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Version 1.33

Modul Kommunikation

Beim Massenmailversand kann neu von den Emailempfängern eine Lesebestätigung angefordert werden. Die Empfangsbestätigung wird an die eingetragene Antwortmailadresse gesendet. Je nach dem wie viele Eltern die Mail erhalten, kann das Email Postfach also ziemlich voll werden. Es kann auch sein, dass Eltern die Empfangsbestätigung ablehnen oder dies sogar in den Standardeinstellungen festgelegt haben, dass grundsätzlich keine solchen verschickt werden sollen.

Modul Flexible Plätze

Die Druckansicht für die Eltern wurde etwas angepasst. Neu werden nur noch die effektiven Anwesenheitszeiten des Kindes dargestellt. Heisst an den Tagen, an welchen keine Zeiten eingetragen wurden, wird bei der Druckansicht zwar das Datum abgedruckt, jedoch ohne die Felder anzuzeigen.

• Erweiterung Modul Flexible Plätze • Betreuungsunabhängiger Tarif

Dieser Bereich wird noch weiter optimiert. Sobald Änderungen erfolgen, werden sie hier im Blog aufgeführt.

Betreuungsunabhängiger Tarif

Wie bereits in einer vorigen Version mitgeteilt, gibt es den so genannten Betreuungsunabhängigen Tarif. Mit diesem Tarif können diverse Kosten in Rechnung gestellt werden, welche nicht von der Belegung/Betreuung des Kindes abhängig sind.
Gewisse Kitas, bspw. solche mit flexiblen Plätzen, können so eine festgelegte Pauschale in Rechnung stellen, ohne dabei auf die effektiv betreuten Tage der Kinder eingehen zu müssen.

Neu an diesem Tarif ist, dass mittlerweile auch mit Reportingpositionen gearbeitet werden kann. Das heisst verschiedene Berechnungen, welche durch die Fakturierten Leistungen nicht ersichtlich sind, können durch die Reportingpositionen berechnet und angezeigt werden.

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