Version 1.32

Erweiterung der Reports Adressliste und Betreuungsgutscheine

Adressliste

Bei der Adressliste werden nun auch bei jeder erfassten Kontaktperson alle hinterlegten Telefonnummern angezeigt.

Betreuungsgutschein

Der Report über alle Betreuungsgutscheine wurde mit den folgenden Spalten erweitert.

  • Anspruch %
  • Anspruch Zeiteinheiten
  • Verfügte Zeiteinheiten
  • Zeiteinheit
  • Telefon Geschäft
  • Telefon Mobile
  • Korrespondenzart
  • Korrespondenzsprache

Es wird künftig noch einen weiteren Report für Betreuungsgutscheine geben, womit noch besser ersichtlich ist, welche Eltern für die neue Periode noch ein Gesuch beantragen müssen. Dieser ist noch in Entwicklung.

Neues Benutzerrecht “Betreuen +”

Von vielen Kunden kam der Wunsch, dass auch Gruppenleiterinnen bzw. Nutzerinnen mit weniger Rechten in kitAdmin die Abweichungen der Kinder eintragen können. Deshalb haben wir eine neue Benutzerrolle entwickelt, welche auf den Rechten des Nutzerrechts “Betreuen” basiert, jedoch etwas mehr kann – nämlich Abweichungen bei Kindern erfassen!

Das Recht kann wie alle anderen Rechte, über alle Kinderorte vergeben werden, oder auch nur für einzelne Kinderorte.

Organisationsname

Bei einem Kind können weitere Kontakte erfasst werden wie bspw. ein Sozialdienst, welcher anschliessend auch als Rechnungsempfänger hinterlegt werden kann. Bei der Erfassung des neuen Kontaktes, kann angegeben werden ob es ein privater oder ein Firmenkontakt ist. Wird die Auswahl auf “Firma” gesetzt, erscheint auf der rechten Seite das Feld “Organisation”. Bis heute war dies ein Pflichtfeld. Neu können Firmenkontakte auch ohne Organisationsname hinterlegt werden.

Für unsere Kunden im Kanton Bern

Die Schnittstelle für TFO’s ist da!

Die Schnittstelle zu kiBon funktioniert nun auch für Tagesfamilienbereiche. Gerne unterstützt euch der Support bei der Einführung/Schulung in die Schnittstelle für Tagesfamilien.

Schnittstelle für Kitas

Wie bereits per Mail mitgeteilt, haben wir die Meldung bei untermonatlichen Änderungen noch etwas angepasst. Das heisst pro Belegungsabschnitt gibt es nun einen Zeitabschnitt mit den entsprechenden %-Werten und Kosten, welche an kiBon gemeldet werden. Mehr Infos zu den Berechnungen und der Schnittstelle findet ihr unter “Gewusst wie!“

Übersetzungen

kitAdmin goes bilingue… kitAdmin wird zur Zeit laufend auf Französisch übersetzt.

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Version 1.31

Bereich TFO

Damit auch unsere Kunden, welche ihre Tagesfamilienorganisation über kitAdmin administrieren, nicht zu kurz kommen und ebenfalls ein leichteres Spiel haben bezüglich kiBon, haben wir für sie folgende Weiterentwicklungen getätigt:

  • Der Tarif wurde mit dem Flag “Spezifischer Betreuungsfaktor” erweitert, damit auch die TFO’s den Zuschlag für besondere Bedürfnisse korrekt, gemäss den Vorgaben des Kantons Bern, verrechnen können.
  • Ausserdem wurde ein weiterer Tariftyp erstellt, welcher es uns erlaubt, eine provisorische Gutscheinkorrektur zu tätigen. So kann den Eltern eine “korrektere” Rechnung gestellt werden. Heisst,
    • sollten die Kinder mehr betreut werden als verfügt, wird zuerst geschaut, ob die Eltern überhaupt noch Anspruch haben. Falls ja wird der Gutschein pro Stunde berechnet und mal die zusätzlich betreuten Stunden gerechnet und zusätzlich zum bereits verfügten Gutschein auf der Rechnung in Abzug gebracht.
    • sollten die Kinder weniger betreut werden als vereinbart bzw. verfügt, wird ebenfalls der Gutschein pro Stunde berechnet und mal die Anzahl der weniger betreuten Stunden gerechnet. Diese werden dann auf den verfügten Gutschein, welcher zu diesem Zeitpunkt zu hoch ist, aufgerechnet.

      Das Risiko hierbei, ist, dass Eltern sich auf die erstellte Rechnung verlassen, dass kiBon jedoch etwas anderes berechnen könnte, weil sich beispielsweise der Anspruch der Eltern verändert.

Vereinbarungskonfiguration

Die Vereinbarungskonfiguration konnte bis anhin für eine Kita nur einmal hinterlegt werden. Da es jedoch sein kann, dass Kitas einen Neuauftritt in ihrem Design anstreben oder sich die Kitas oder Bereiche umbenennen, musste es möglich sein, die verschiedenen Layouts und Namen innerhalb der Vereinbarungskonfiguration für einen gewissen Zeitraum gültig zu machen.

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Version 1.30

Modul Flexible Plätze

Mit dem Modul Flexible Plätze können nun Schliesstage hinterlegt werden.

Durch den Klick auf “+ Schliesstage erstellen” können nun Schliesstage erstellt werden

Es können alle Schliesstage auf einmal erfasst werden, es können jedoch auch einzelne Schliesstage hinterlegt werden können:

Durch “+ Zeitraum hinzufügen” können weitere Zeiträume erfasst werden.

Da dies ein spezifischer Wunsch eines Kunden war, ist dies vorerst nur mit dem zusätzlichen Modul Flexible Plätze möglich. Ziel ist es, diese Möglichkeit zu einem zeitnahen Zeitpunkt ins Basismodul zu inkludieren.

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Version 1.29

Modul Flexible Plätze

Für das Modul Flexible Plätze wurde der Kommunikationsbereich etwas erweitert. Beim Versand der Bring- und Abholzeiten wird nun zwischen den flexiblen Plätzen und den fixen Plätzen unterschieden. Konkret heisst das, dass bei den fixen Plätzen die Standardzeiten, welche bei der Belegungszuweisung festgelegt wurden, bereits als Standard hinterlegt sind und die Eltern beim Ausfüllen somit weniger Aufwand haben.

Für unsere Kunden im Kanton Bern – kiBon

Bei der Kitaübersicht, kann auf der linken Seite rechts vom Kitanamen auf den Pfeil der nach unten zeigt geklickt werden und auf die Seite der kiBon Betreuungsmeldungen gewechselt werden.

Hierbei können für die gesamte Kita die Daten (Mutationsmeldungen sowie Platzbestätigungen) auf einmal geladen werden. Damit der Kunde sieht, wie lange er noch zu warten hat, haben wir beim Klick auf den Button “Daten neu berechnen” einen Fortschrittsbalken eingebaut.

Bis anhin wurde bei den Meldungen noch nicht unterschieden zwischen Platzbestätigung und Mutation. Dies wird seit dieser Version angezeigt.

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Version 1.28

Modul Flexible Plätze

Sofern das Modul Flexible Plätze aktiviert ist, kann bei der Belegungszuweisung des Kindes angewählt werden, ob das Kind einen fixen Platz hat.

Sobald die Checkbox “Fixer Betreuungsplatz” angewählt wurde, erscheinen auf der linken Seite unter dem Wochenplan zwei neue Felder, worin die Bring- und die Abholzeit festgelegt werden kann und somit fix beim Kind hinterlegt ist.

Sobald das Kind definitiv zugewiesen wurde, wird dies folgendermassen im Betreuungsverlauf angezeigt:

Ausserdem können nun durch unser Supportteam auch auf die monatliche Anwesenheit Zusatzfelder hinterlegt werden. Neu ist dabei die Funktion “Dropdown” worin verschiedene Auswahlmöglichkeiten hinterlegt werden können.

Für unsere Kunden im Kanton Bern – kiBon Schnittstelle

Seit dieser Version ist die Schnittstelle aktiv. Das Supportteam instruiert seit geraumer Zeit alle Kunden einzeln.

Durch die Schnittstelle können Platzbestätigungen sowie Mutationsmeldungen durch kitAdmin erkannt werden und somit an kiBon übermittelt werden.

Auf der Seite “Gewusst Wie” sind verschiedene Infos zur Schnittstelle und den verschiedenen Berechnungen nachzulesen.

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