Wir haben das Berechtigungskonzept V1 abgeschlossen. Somit können die Berechtigungen nun definitiv angewendet werden und wir empfehlen, dass MitarbeiterInnen in der Kita ebenfalls Zugriff auf die Daten in kitAdmin erhalten. Wir freuen uns auf das Feedback aus der Praxis!
Die angekündigten Berechtigungen sind nun umgesetzt: Es wurden folgende Rollen definiert:
| Rolle | Beschreibung |
| Administrator | Der Benutzer kann alle Daten seines Mandanten lesen, bearbeiten und löschen.
Er ist verantwortlich, dass alle Tarife, Betreuungsfaktorregeln und allenfalls Fakturaschnittstelle den Kita zur Verfügung stehen. Nur er kann neue Kitas erstellen. |
| Kita administrieren | Der Benutzer kann die Anzahl Plätze jeder Platzart (P, S, F) definieren.
Er ist verantwortlich für alle Einstellungen auf Kita und Gruppenebene. |
| Kita verwalten | Der Benutzer kann Kinder, Kontakte und Wünsche erfassen, bearbeiten und löschen.
Er ist verantwortlich für die Warteliste sowie die Belegungsliste und pflegt die Kontaktdaten. |
| Kontrollieren | Der Benutzer kann alle Daten einsehen, hat aber keine Erlaubnis diese Daten zu bearbeiten.
Er ist verantwortlich fürs Controlling, hat aber mit dem Betrieb nicht direkt zu tun. |
| Betreuen | Der Benutzer kann Daten sehen aber nicht bearbeiten.
Er ist verantwortlich für den Betrieb in der Kita und braucht die Plattform als Informationsbasis. Finanzielle Daten bleiben ihm komplett verwehrt. |
| Keine Rolle | Der Benutzer kann sich am System anmelden und sein Profil bearbeiten. |
Die Rechte können über alle Kitas als Standard definiert werden. Es gibt aber auch die Möglichkeit, pro Kita individuelle Rechte zu definieren.
Nur Administratoren können Rechte für andere Benutzer definieren!
Wir werden noch einiges an Feedback in den nächsten 2 Wochen verarbeiten und anschliessend die Berechtigungen vorerst abschliessen. Weiteres Feedback ist aber nach wie vor erwünscht!
Die Adressliste wurde verbessert und neu strukturiert. Zudem kann sie auch pro Gruppe erstellt werden.
Dazu gibt es neu die Telefonliste. Die Telefonliste kann für 1 oder mehrere Kitas bzw. Gruppen erstellt werden. In der Telefonliste ist auch die E-Mail Adresse sowie die Adresse pro Kontaktperson geführt.
Kontaktpersonen können nun sowohl in der Adressliste sowie auch in der Telefonliste bereits beim Generieren gefiltert werden
Ein Administrator kann seine Einstellungen einsehen und einzelne ausgewählte Einstellungen bearbeiten.
Betreuungsfaktorregelwerk abgeschlossen Als letzter Meilenstein kann ein spezifischer Betreuungsfaktor auf der Belegung definiert werden. Dies ergibt den Vorteil, dass die Betreuung der Kinder mit besonderer Betreuung nicht mit den definierten Betreuungsfaktorregeln der Kita berechnet wird. Kleinere Verbesserungen Korrekturrechnungen behalten Layout Ein Firmenkontingent kann nun als Favorit hinzugefügt werden Kennzahlenreport: Neue Spalte «Tarif-Parameter seit» […]
Von verschiedenen Kunden wurde gewünscht, dass der Controlling Report auch aufzeigt, in welchen Gruppen sich die Kinder zur besagten Änderung befinden. Der neue Controlling Report zeigt dies nun auf und es kann auch nach Gruppen gefiltert werden.