Rechnungen per E-Mail versenden Ab sofort kann unter „Profil“ bei der jeweiligen Kontaktperson angewählt werden, ob die Rechnung per E-Mail versendet werden soll. Beim Erstellen eines Rechnungs- oder Mahnlaufes wird nochmals angezeigt, ob der Empfänger die betroffene Rechnung resp. Mahnung per E-Mail oder per Post erhalten wird. Zudem wird die Empfänger-E-Mail-Adresse eingeblendet. Oberhalb vom Button […]
Mahnungen In kitAdmin können ab sofort Mahngebühren definiert werden. Zudem ist ersichtlich, welche Zahlungsfrist abgelaufen ist. Hierzu ist es sinnvoll, Rechnungen mit abgelaufener Frist wie folgt zu filtern: Zuerst nach dem Status „Zahlungserinnert“, danach „Gesendet“ und zuletzt „Teilbezahlt“. Offene Posten Neu kann ein Report für offene Posten pro Kita generiert werden. Ihre pendenten Aufgaben haben Sie […]
Ablauf einer Zahlungsfrist Wenn eine Zahlungsfrist abgelaufen ist, wird die erstellte Rechnung neu mit einem Sanduhr-Symbol gekennzeichnet. Zudem wird hingewiesen, wie lange die Zahlungsfrist bereits abgelaufen ist. Rundungen auf Rechnungsbeträge Rundungen können nun in der Rechnungskonfiguration definiert werden. Übersichtsgrafik Auf der Übersichtsseite der Kita werden in der Grafik die Anzahl Plätze pro Woche angezeigt. […]
Geburtstag wird ausgeblendet falls Geburtstermin in der Zukunft liegt Falls ein Geburtstermin in der Zukunft liegt, wird dieser als Geburtstag in der Aufgabenliste nicht mehr aufgeführt. Zeitfenster für Belegungsplan Der Belegungsplan in der Rubrik „Report generieren“ konnte entweder für einen Monat oder für sechs Monate generiert werden. Neu können Benutzer die Zeitspanne des Belegungsplans selber […]
Anzahl Kinder sofort neben der Belegungsanzahl erkennen Auf dem Belegungsplan-Filter zeigt mir kitAdmin sofort die entsprechende Anzahl Kinder an. Herkunft der Zahlung erkennen Zahlungen auf Rechnungen, die aus einem Kontoauszug oder einer Vorauszahlung stammen, werden entsprechend gekennzeichnet. Neuer Report: Zahlungseingänge Dieser Report gewährt den Überblick über alle Zahlungen, die in einem gewissen Zeitraum erfasst wurden. […]
Ausgleichszahlungen Rechnungen, welche überbezahlt wurden können nun ausgeglichen werden. Dazu wird bei den Zahlung eine Ausgleichszahlung erfasst. Sie können dann auswählen, ob Sie den Ausgleich als Vorauszahlung oder als Rückerstattung verbuchen wollen.
Status-Aktualisierungen Neu werden Status-Aktualisierungen von Rechnungen auf deren Übersichts-Seite angezeigt. Beispielsweise wann eine Rechnung erstellt wurde und wann sie bezahlt wurde.
Fakturierung via DV Bern Wir haben unser eigenes Fakturierungsmodul abgeschlossen. Eine Schulung darf gerne angefragt werden. Schulungsunterlagen, um alleine eine Schulung zu absolvieren, folgen.
Bereinigungen und Vorbereitungen neues Faktura-Modul In dieser Version wurden einige Fehler behoben und viele Vorbereitungen für das neue Faktura-Modul realisiert.
Berechtigung abgeschlossen Wir haben das Berechtigungskonzept V1 abgeschlossen. Somit können die Berechtigungen nun definitiv angewendet werden und wir empfehlen, dass MitarbeiterInnen in der Kita ebenfalls Zugriff auf die Daten in kitAdmin erhalten. Wir freuen uns auf das Feedback aus der Praxis!
Version 0.65
What's new?Rechnungen per E-Mail versenden Ab sofort kann unter „Profil“ bei der jeweiligen Kontaktperson angewählt werden, ob die Rechnung per E-Mail versendet werden soll. Beim Erstellen eines Rechnungs- oder Mahnlaufes wird nochmals angezeigt, ob der Empfänger die betroffene Rechnung resp. Mahnung per E-Mail oder per Post erhalten wird. Zudem wird die Empfänger-E-Mail-Adresse eingeblendet. Oberhalb vom Button […]
Version 0.64
What's new?Mahnungen In kitAdmin können ab sofort Mahngebühren definiert werden. Zudem ist ersichtlich, welche Zahlungsfrist abgelaufen ist. Hierzu ist es sinnvoll, Rechnungen mit abgelaufener Frist wie folgt zu filtern: Zuerst nach dem Status „Zahlungserinnert“, danach „Gesendet“ und zuletzt „Teilbezahlt“. Offene Posten Neu kann ein Report für offene Posten pro Kita generiert werden. Ihre pendenten Aufgaben haben Sie […]
Version 0.62
What's new?Ablauf einer Zahlungsfrist Wenn eine Zahlungsfrist abgelaufen ist, wird die erstellte Rechnung neu mit einem Sanduhr-Symbol gekennzeichnet. Zudem wird hingewiesen, wie lange die Zahlungsfrist bereits abgelaufen ist. Rundungen auf Rechnungsbeträge Rundungen können nun in der Rechnungskonfiguration definiert werden. Übersichtsgrafik Auf der Übersichtsseite der Kita werden in der Grafik die Anzahl Plätze pro Woche angezeigt. […]
Version 0.61
What's new?Geburtstag wird ausgeblendet falls Geburtstermin in der Zukunft liegt Falls ein Geburtstermin in der Zukunft liegt, wird dieser als Geburtstag in der Aufgabenliste nicht mehr aufgeführt. Zeitfenster für Belegungsplan Der Belegungsplan in der Rubrik „Report generieren“ konnte entweder für einen Monat oder für sechs Monate generiert werden. Neu können Benutzer die Zeitspanne des Belegungsplans selber […]
Version 0.60
What's new?Anzahl Kinder sofort neben der Belegungsanzahl erkennen Auf dem Belegungsplan-Filter zeigt mir kitAdmin sofort die entsprechende Anzahl Kinder an. Herkunft der Zahlung erkennen Zahlungen auf Rechnungen, die aus einem Kontoauszug oder einer Vorauszahlung stammen, werden entsprechend gekennzeichnet. Neuer Report: Zahlungseingänge Dieser Report gewährt den Überblick über alle Zahlungen, die in einem gewissen Zeitraum erfasst wurden. […]
Version 0.59
What's new?Ausgleichszahlungen Rechnungen, welche überbezahlt wurden können nun ausgeglichen werden. Dazu wird bei den Zahlung eine Ausgleichszahlung erfasst. Sie können dann auswählen, ob Sie den Ausgleich als Vorauszahlung oder als Rückerstattung verbuchen wollen.
Version 0.58
What's new?Status-Aktualisierungen Neu werden Status-Aktualisierungen von Rechnungen auf deren Übersichts-Seite angezeigt. Beispielsweise wann eine Rechnung erstellt wurde und wann sie bezahlt wurde.
Version 0.55 – 0.57
What's new?Fakturierung via DV Bern Wir haben unser eigenes Fakturierungsmodul abgeschlossen. Eine Schulung darf gerne angefragt werden. Schulungsunterlagen, um alleine eine Schulung zu absolvieren, folgen.
Version 0.54
What's new?Bereinigungen und Vorbereitungen neues Faktura-Modul In dieser Version wurden einige Fehler behoben und viele Vorbereitungen für das neue Faktura-Modul realisiert.
Version 0.53
What's new?Berechtigung abgeschlossen Wir haben das Berechtigungskonzept V1 abgeschlossen. Somit können die Berechtigungen nun definitiv angewendet werden und wir empfehlen, dass MitarbeiterInnen in der Kita ebenfalls Zugriff auf die Daten in kitAdmin erhalten. Wir freuen uns auf das Feedback aus der Praxis!