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Neue Funktionen

Anzahl Kinder sofort neben der Belegungsanzahl erkennen Auf dem Belegungsplan-Filter zeigt mir kitAdmin sofort die entsprechende Anzahl Kinder an. Herkunft der Zahlung erkennen Zahlungen auf Rechnungen, die aus einem Kontoauszug oder einer Vorauszahlung stammen, werden entsprechend gekennzeichnet. Neuer Report: Zahlungseingänge Dieser Report gewährt den Überblick über alle Zahlungen, die in einem gewissen Zeitraum erfasst wurden. […]

Ausgleichszahlungen Rechnungen, welche überbezahlt wurden können nun ausgeglichen werden. Dazu wird bei den Zahlung eine Ausgleichszahlung erfasst. Sie können dann auswählen, ob Sie den Ausgleich als Vorauszahlung oder als Rückerstattung verbuchen wollen.

Status-Aktualisierungen Neu werden Status-Aktualisierungen von Rechnungen auf deren Übersichts-Seite angezeigt. Beispielsweise wann eine Rechnung erstellt wurde und wann sie bezahlt wurde.

Fakturierung via DV Bern Wir haben unser eigenes Fakturierungsmodul abgeschlossen.  Eine Schulung darf gerne angefragt werden. Schulungsunterlagen, um alleine eine Schulung zu absolvieren, folgen.

Bereinigungen und Vorbereitungen neues Faktura-Modul In dieser Version wurden einige Fehler behoben und viele Vorbereitungen für das neue Faktura-Modul realisiert.

Berechtigung abgeschlossen Wir haben das Berechtigungskonzept V1 abgeschlossen. Somit können die Berechtigungen nun definitiv angewendet werden und wir empfehlen, dass MitarbeiterInnen in der Kita ebenfalls Zugriff auf die Daten in kitAdmin erhalten. Wir freuen uns auf das Feedback aus der Praxis!

Berechtigungen Die angekündigten Berechtigungen sind nun umgesetzt: Es wurden folgende Rollen definiert: Rolle Beschreibung Administrator Der Benutzer kann alle Daten seines Mandanten lesen, bearbeiten und löschen. Er ist verantwortlich, dass alle Tarife, Betreuungsfaktorregeln und allenfalls Fakturaschnittstelle den Kita zur Verfügung stehen. Nur er kann neue Kitas erstellen. Kita administrieren Der Benutzer kann die Anzahl Plätze jeder […]

Adressliste und Telefonliste Die Adressliste wurde verbessert und neu strukturiert. Zudem kann sie auch pro Gruppe erstellt werden. Dazu gibt es neu die Telefonliste. Die Telefonliste kann für 1 oder mehrere Kitas bzw. Gruppen erstellt werden. In der Telefonliste ist auch die E-Mail Adresse sowie die Adresse pro Kontaktperson geführt. Kontaktpersonen können nun sowohl in der […]

Betreuungsfaktorregelwerk abgeschlossen Als letzter Meilenstein kann ein spezifischer Betreuungsfaktor auf der Belegung definiert werden. Dies ergibt den Vorteil, dass die Betreuung der Kinder mit besonderer Betreuung nicht mit den definierten Betreuungsfaktorregeln der Kita berechnet wird.       Kleinere Verbesserungen Korrekturrechnungen behalten Layout Ein Firmenkontingent kann nun als Favorit hinzugefügt werden Kennzahlenreport: Neue Spalte “Tarif-Parameter seit” […]

Controlling Report mit Gruppen erweitert Von verschiedenen Kunden wurde gewünscht, dass der Controlling Report auch aufzeigt, in welchen Gruppen sich die Kinder zur besagten Änderung befinden. Der neue Controlling Report zeigt dies nun auf und es kann auch nach Gruppen gefiltert werden.     Kleinere Verbesserungen Weitere Validierungen bei Tarif hochladen hinzugefügt. Die Auslastung der […]

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