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QR – Rechnungen

Gewusst wie!

kitAdmin kann seit dem Frühjahr 2021 mit QR-Rechnungen umgehen. Immer mehr Banken stellen um und bieten schon gar keine ESR/BESR-Möglichkeit mehr an.

Damit auch Deine Kita QR-Rechnungen stellen kann, kannst Du dieser Schritt für Schritt Anleitung folgen:

  • Klicke auf das Menü und wähle «Fakturaeinstellungen»
  • Wechsle auf das Tab «Einzahlungsschein»
  • Erstelle einen neuen Einzahlungsschein
  • Gib alle benötigten Daten ein (Für den QR Einzahlungsschein, natürlich die QR-IBAN – eine Auslieferungsnummer wird nicht mehr benötigt) und klicke anschliessend auf Speichern
  • «Einzahlungsschein für eine Bank» muss angewählt und ausgefüllt werden sofern es nicht die PostFinance ist.
  • Wechsle auf die Übersicht deiner Kita und klicke rechts neben dem Kitanamen auf den Pfeil der nach unten zeigt. Klicke auf den Knopf «Rechnungskonfiguration»
  • Bearbeite die aktuelle Rechnungskonfiguration und gib ein beim Gültig-bis-Datum das Datum ein, ab dem keine ESR-Einzahlungsscheine mehr generiert werden sollen. Klicke auf Speichern.
  • Erstelle eine neue Konfiguration, gültig ab dem Datum, ab dem QR-Rechnungen verschickt werden sollen. Die Angaben aus der vorderen Konfiguration werden übernommen. Es muss lediglich der neue Einzahlungsschein mit den QR-Angaben angewählt werden.
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1. März 2021/von blog_admin

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