Neue Option “Schule” vorhanden
Um in Tarifen neu zwischen Kindern im Vorschulalter, Kindergarten- und Schulkindern zu unterscheiden, falls dies das Tarifreglement verlangen sollte, wurde das bisherige Feld “Kindergarten” erweitert mit “Kindergarten / Schule”. Wird diese Checkbox angewählt, kann unterschieden werden, ob das Kind zum Zeitpunkt seiner Betreuung ein Kindergarten- oder ein Schulkind ist.
Wird diese Information bei den Optionen des Kindes in der Betreuung mitgeteilt, kann in der Belegung der Institution auch entsprechend nach Schule bzw. Kindergarten gefiltert werden.
E-Mail – & Kündigungsbestätigungsvorlagen hinterlegen
Im Kommunikationsbereich können Templates für E-Mails und Kündigungsschreiben erstellt werden.
Wie du einen Vorlagetext für E-Mailnachrichten und ein Vorlagetext für Kündigungsbestätigungen hinterlegen und versenden kannst, erfährst du im Blogbeitrag der Kategorie “Gewusst wie”.
E-Mail Vorlagen & E-Mail Kündigungsvorlagen erstellen
Austritt via E-Mail direkt bestätigen
Sobald ein Austritt erfasst wird, kann via Checkbox angegeben werden, ob gleich eine Kündigungsbestätigung per E-Mail versendet werden soll. Wird die Checkbox aktiviert, erfolgt die Navigation auf den E-Mailbereich, dort kann entweder die Kündigungsbestätigungsvorlage verwendet werden oder es kann eine individuelle Kündigungsnachricht erstellt werden.
Massenaktionen im Faktura Bereich
Unterhalb der Funktion “Mahnungen erstellen” gibt es neu die Funktion “Aktionen”. Diese kann genutzt werden, wenn alle Rechnungen im Nachhinein nochmals versendet werden sollen.
Z.B. weil beim Bestätigen der Rechnungen das Häkchen “Rechnungen per E-Mail senden” vergessen ging und die Rechnungen somit nur gestellt worden, jedoch nicht per E-Mail rausgegangen sind.
Sollte es mal nötig sein, alle Rechnungen gleichzeitig zu stornieren, können neu auf Knopfdruck alle Rechnungen gleichzeitig storniert werden.
z.B. weil für den falschen Monat die Rechnungen gestellt worden sind.
Genau so wichtig wie beim Erstellen der Rechnungen ist auch beim Stornieren und beim Versand der E-Mailrechnungen wichtig, dass der richtige Zeitraum ausgewählt wird. 
Geschlecht “divers”
Sowohl bei der Erfassung der Kinder- sowie den Kontaktdaten ist neu die Geschlechtsangabe “divers” möglich.
Diverse Weiterentwicklungen
Es wurden diverse Weiterentwicklungen, Optimierungen sowie nötige technische Anpassungen im Hintergrund vorgenommen.
Auch beim Personalmodul sind Weiterentwicklungen vorgenommen worden. Die Terminerfassung inkl. Thematiken wie Schultage, Sitzungen etc. wurde mit neuen Funktionen erweitert, um genauere Informationen zu erhalten könnt ihr euch gerne direkt im Support melden.
