Datenintegrität
Im Menu befindet sich ein neuer Eintrag: Datenintegrität. Dieser soll helfen, Daten mit Lücken zu erkennen und zu vervollständigen. Bisher sind die Tabs Vorauszahlungen, Geschlecht und Sprache sowie Telefonnummern vorhanden:
Ziel von unseren Kunden muss sein, dass diese Tabs leer sind. Dies bedeutet, dass die Pflicht Datenfelder lückenlos ausgefüllt wurden.
Vorauszahlungen
Es ist wichtig, dass die Vorauszahlungen einer Kita zugewiesen werden. Dies war bisher nicht nötig. Neu ist dies aber ein Pflicht Feld. Es werden alle Vorauszahlungen aufgelistet, welche noch keiner Kita zugewiesen sind.
Geschlecht und Sprache
Es werden alle Kontaktpersonen angezeigt, bei denen die Sprache oder das Geschlecht nicht deklariert ist (oder beides). Dies ist neu ein Pflicht Feld und muss deklariert werden.
Telefonnummern
Wir erlauben bei den Kontaktpersonen nur noch 1 Telefonnummer pro Feld abzuspeichern. Zudem soll diese in einem korrekten Format erscheinen. Trifft dies nicht zu, so landet die Telefonnummer in der Liste.
Neue Favoriten möglich
Es können neue Entitäten als Favorit hinzugefügt werden:
- Benutzer
- Betreuungsfaktorregel
- Firma
- Firmenkontingent
- Kontaktperson
- Rechnung
- Tarif
Neuer Report: Kennzahlen
Dieser Report erlaubt es, diverse weitere Kennzahlen aus dem Excel zu lesen, die nicht bei uns auf der Benutzeroberfläche sichtbar sind. Zum Beispiel:
- Wie viele Kinder haben einen Geschwisterrabatt?
- Wie viele Mädchen und Buben sind in der Kita XY?
- Wie alt sind die Kinder durchschnittlich?
- Welche Gemeinde hat die meisten Kinder in meiner Kita?
- Wie viele Kinder gehen Mandantübergreifend in den Kindergarten?
- Wie viele Kinder haben ein Pensum zwischen 40% und 60%?
- …
Kleinere Verbesserungen
- Design Rechnungsprofil
- Auf einer Rechnung kann eine Bemerkung erfasst werden
- Report Controlling wird pro Woche aufgetrennt und übersichtlicher gestaltet.
- Report Betreuungsgutschein optimiert
Kleinere Verbesserungen
- Es können alle Zahlungen einer Kontaktperson in kitAdmin eingesehen werden.
Stornierte Rechnungen bleiben bestehen
Bisher haben wir stornierte Rechnungen mit einer Korrekturrechnung überschrieben. Daraus folgte, dass die ESR-Nummer sowie die Rechnungsnummer übernommen wurde. Seit dieser Version bleiben Rechnungen die storniert sind, für immer storniert (Endstatus). Bei einem erneuten Rechnungslauf wird die Rechnung nicht mehr überschrieben und die neue Rechnung bekommt eine eigene Rechnungsnummer sowie ESR-Nummer.
Berechtigungen
Wir erarbeiten ein neues Berechtigungskonzept. Dazu wurden folgende Rollen definiert:
| Rolle | Beschreibung |
| Administration | Mit dem Recht «Administration» kann der Benutzer alle Daten seines Mandanten lesen, bearbeiten und löschen. Er ist verantwortlich, dass alle Tarife, Betreuungsfaktorregeln und allenfalls Fakturaschnittstelle den Kita zur Verfügung stehen. Nur er kann neue Kitas erstellen. |
| Kita administrieren | Mit dem Recht «Kita administrieren» kann der Benutzer die Anzahl Plätze jeder Platzart (P, S, F) definieren. Er ist verantwortlich für alle Einstellungen auf Kita und Gruppenebene. |
| Kita verwalten | Mit dem Recht «Kita verwalten» kann der Benutzer Kinder, Kontakte und Wünsche erfassen, bearbeiten und löschen. Er ist verantwortlich für die Warteliste sowie die Belegungsliste und pflegt die Kontaktdaten. |
| Kontrollieren | Mit dem Recht «Kontrollieren» kann der Benutzer alle Daten einsehen, hat aber keine Erlaubnis diese Daten zu bearbeiten. Er ist verantwortlich fürs Controlling, hat aber mit dem Betrieb nicht direkt zu tun. |
| Betreuen | Mit dem Recht «Betreuen» kann der Benutzer Daten sehen aber nicht bearbeiten. Er braucht die Plattform als Informationsbasis. Finanzielle Daten bleiben ihm komplett verwehrt. |
| Keine Rolle | Mit dem Recht «Keine Rolle» kann der Benutzer sich nur am System anmelden und sein Profil bearbeiten. |
Bisher unterscheiden wir nur zwischen Administrator und nicht Administrator. In den nächsten Releases erfolgt die schrittweise Implementierung der Rollen. Wir halten euch auf dem Laufenden.
Neuer Report: Finanzlastenausgleich (FiLa)
Mit dem FiLa Report kommt ein wichtiger Report, welcher für subventionierte Plätze gebraucht wird. So ermöglicht es der Report genau zu erläutern, aus welcher Gemeinde welche Kinder kommen und welche Gemeinde also subventionierte Plätze einer andere Gemeinde braucht.
Kleinere Verbesserungen
- Eine Rechnung kann nicht storniert werden, wenn noch Zahlungen auf der Rechnung vorhanden sind.
