Aufbau

Unsere Berechtigungen bauen auf verschiedenen Rollen auf. Grundsätzlich gilt: Je höher die Benutzerrolle desto höher die Berechtigung. Beispiel: Ein Administrator kann alles, was auch ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort administrieren” kann. Ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort administrieren” kann alles, was auch ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort verwalten” kann, etc..

Aus diesem Grund sind immer nur die Differenzen zur nächsten Rolle aufgeführt.

Grundsätzlich empfehlen wir für jede Person ein einzelnes Login zu machen und keine Benutzer zu erstellen, mit welchem sich mehrere Personen einloggen. Es empfiehlt sich aus mehreren Gründen dem Benutzer immer eine möglichst tiefe Berechtigung zu geben:

1. Sicherheit: Es können einzelne Benutzer beim Verlassen des Unternehmens gesperrt werden und Passwörter bleiben eine persönliche Angelegenheit und damit entsprechend sicherer.
2. Datenschutz: Persönlichkeitsdaten und insbesondere Kinderdaten obliegen einer grossen Sorgfalt.
3. Übersichtlichkeit: Wir zeigen dem Benutzer nur Aktionsmöglichkeiten, die seine Berechtigung auch zulässt.

Mit “verwalten” sind die Operationen “erstellen”, “bearbeiten” und “löschen” gemeint.

Die Berechtigungen können Mandantübergreifend oder auf einen bestimmten Kinderort definiert werden. Falls zum Beispiel eine Betreuungsperson Zugriff auf kitAdmin erhalten soll, andere Kinderorte aber nicht sehen darf. So wird für den Benutzer die Berechtigung über alle Kinderorte auf “keine Rolle” definiert, während für den entsprechenden Kinderort die Berechtigung “Kinderort betreuen” gewählt wird.

Standardberechtigungen

Administrator

• Einstellungen Mandant
• Benutzer verwalten
• Tarife verwalten
• Betreuungsfaktorregeln verwalten
• Rechnungskonfigurationen verwalten
• Reporttemplates verwalten
• Kinderorte erfassen

Kinderort administrieren

• Gruppen verwalten
• Kinderort Profil verwalten
• Tarifzuweisung verwalten
• Betreuungsfaktorzuweisungen verwalten
• Rechnungskonfigurationen bearbeiten

Kinderort verwalten

• Kind verwalten
• Kontaktpersonen verwalten
• Kinderort
  • Warteliste verwalten
  • Belegungsplan verwalten
  • Faktura verwalten
• Kontenabgleich verwalten
• Monatsblätter verwalten (Tagesfamilien und Kinderorte mit monatsbasierten Tarifparameter)

Kinderort kontrollieren

• Grundsätzlich: Alles mit Leseberechtigung

Kinderort betreuen

Grundsätzlich: Leseberechtigung für alle finanzunabhängigen Bereiche

• Kind ansehen
  • Profil (inkl. Allgemeine Anhänge, keine Vertraulichen)
  • Kontakt
  • Betreuung (ohne Platzart, Wunsch!)
• Kontaktperson ansehen
  • Profil
  • Kontakt
• Kinderort ansehen
  • Übersicht
  • Belegung (ohne Platzart, ohne Wunsch)
• diverse Einstellungen ansehen

Keine Rolle

• Einloggen
• Eigenes Benutzerprofil ansehen

Spezialberechtigungen

Modul Anwesenheit

Hauptkontaktpersonen können eine E-Mail mit einem Link erhalten. Dieser loggt sie direkt ein als Hauptkontakt des betroffenen Kindes. Anwesenheitszeiten können eingetragen und gespeichert werden. Der Link hat 2 Gültigkeitsfristen. Die erste Frist begrenzt den Schreibzugriff auf die Anwesenheitszeiten und die zweite Frist den Lesezugriff.

Dank dem Faktura-Modul, führen Sie auch gleich die Debitorenbuchhaltung in kitAdmin. Doch um Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse effizient und erfolgreich zu gestalten, müssen die Zahlen schnell in die Buchhaltung übertragen werden können.
Dabei müssen aber eine Fragen beantwortet werden:
1. Buchhaltung: Debitoren/Kreditoren oder Offene Posten?
2. Wie übertrage ich die Leistungen?
3. Wie übertrage ich die Kreditoren und die Debitoren?