Da immer wieder Anfragen zu uns gekommen sind, wie man in kitAdmin erfolgreich fakturiert, haben wir versucht, unser Knowhow in einer Anleitung festzuhalten. Daraus ergaben sich folgende 6 Schritte:
• Rechnung stellen
• Zahlungen importieren
• Nicht zugewiesene Transaktionen zuweisen
• Überbezahlte Rechnungen bereinigen
• Abschreibungen erfassen
• Mahnläufe durchführen
kitAdmin kann Rechnungen mit einem orangen Einzahlungsschein generieren (ESR/BESR). kitAdmin stellt dabei das druckbare PDF zur Verfügung. Dieses PDF muss anschliessend auf einen leeren Einzahlungsschein gedruckt werden. Die Informationen zum Einzahlungsschein müssen von der Bank zur Verfügung gestellt werden (Teilnehmernummer und optional eine Auslieferungs/Bankidentifikations-Nummer).