Datenschutzrichtlinie für kitadmin.ch
Diese Website sammelt einige persönliche Daten von ihren Benutzern.
Eigentümer und Datenverantwortlicher
DV Bern AG
Nussbaumstrasse 21
3006 Bern
Schweiz
E-Mail-Adressen:
Eigentümer: support@kitadmin.ch
Datenschutz Anliegen: datenschutz@dvbern.ch
Umfang der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Informationen, die wir durch Ihre Nutzung der kitadmin.ch-Dienste über ein Gerät erhalten, oder wenn Sie anderweitig mit kitAdmin und DV Bern AG interagieren.
kitadmin.ch Dienstleistungen umfassen:
- Websites (kitadmin.ch und Subdomains *.kitadmin.ch) und
- Individuelle Support-Produkte.
Arten der gesammelten Daten
Zu den Arten personenbezogener Daten, die diese Website selbst oder über Dritte erhebt, gehören: Cookies, Nutzungsdaten, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Telefonnummer und Adresse.
Ausführliche Informationen zu jeder Art von gesammelten personenbezogenen Daten finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzrichtlinie oder in speziellen Erklärungstexten, die vor der Datenerfassung angezeigt werden.
Die personenbezogenen Daten können vom Nutzer frei zur Verfügung gestellt werden oder im Falle von Nutzungsdaten automatisch bei der Nutzung dieser Website erhoben werden.
Alle Daten, die von dieser Website angefordert werden, sind obligatorisch. Wenn diese Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, kann dies die Bereitstellung dieser Dienste für diese Website unmöglich machen. In Fällen, in denen auf dieser Website ausdrücklich angegeben wird, dass einige Daten nicht verpflichtend sind, steht es den Nutzern frei, diese Daten nicht zu übermitteln, ohne dass dies Auswirkungen auf die Verfügbarkeit oder das Funktionieren des Dienstes hat.
Benutzer, die sich nicht sicher sind, welche persönlichen Daten obligatorisch sind, können sich gerne an den Eigentümer wenden.
Jegliche Verwendung von Cookies – oder anderer Tracking-Tools – durch diese Website oder durch die Eigentümer von Drittdiensten, die von dieser Website verwendet werden, dient dem Zweck, den vom Nutzer benötigten Service bereitzustellen wie auch anderen in diesem Dokument und der Cookie-Richtlinie beschriebenen Zwecken.
Benutzer sind verantwortlich für persönliche Daten von Dritten, die über diese Website erhalten, veröffentlicht oder weitergegeben werden, und bestätigen, dass sie die Zustimmung des Dritten zur Bereitstellung der Daten an den Eigentümer haben.
Modus und Ort der Verarbeitung der Daten
Methoden der Verarbeitung
Der Datenverarbeiter verarbeitet die Daten der Benutzer in angemessener Weise und ergreift geeignete Sicherheitsmassnahmen, um unbefugten Zugriff, Offenlegung, Änderung oder unbefugte Zerstörung der Daten zu verhindern.
Die Datenverarbeitung erfolgt mithilfe von Computern und / oder IT-fähigen Tools, wobei organisatorische Verfahren und Modi, die eng mit den angegebenen Zwecken verbunden sind, eingehalten werden. In einigen Fällen können die Daten neben dem Datenverantwortlichen für bestimmte Arten von Verantwortlichen zugänglich sein, die mit dem Betrieb der Website (Verwaltung, Vertrieb, Marketing, Recht, Systemadministration) oder externen Parteien (wie Dritten) befasst sind – technische Dienstleister, Postbeförderer, Hosting-Provider, IT-Unternehmen, Kommunikationsagenturen), die bei Bedarf vom Eigentümer als Datenverarbeiter ernannt werden. Die aktualisierte Liste dieser Parteien kann jederzeit von den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen angefordert werden.
Ort
Die Daten werden in den Geschäftsstellen des Datenverantwortlichen und an jedem anderen Ort, an dem sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden, verarbeitet. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Datenverantwortlichen.
Haltezeit
Die Daten werden für die Zeit gespeichert, die für die Bereitstellung des vom Benutzer angeforderten Dienstes oder für die in diesem Dokument beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Der Benutzer kann jederzeit verlangen, dass der Datenverantwortliche die Daten suspendiert oder entfernt.
Unsere Seiten nutzen Funktionen von Google. Google zeichnet Informationen auf, um die Google-Dienste für Sie und andere zu verbessern. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden gemäss den geltenden Google-Datenschutzbestimmungen genutzt. Google veröffentlicht möglicherweise zusammengefasste Statistiken über die Aktivitäten der Nutzer bzw. gibt diese an Nutzer und Partner weiter, wie etwa Publisher, Inserenten oder verbundene Websites.
Die Verwendung der gesammelten Daten
Die Daten, die den Benutzer betreffen, werden gesammelt, um dem Eigentümer die Bereitstellung seiner Dienste zu ermöglichen, sowie für folgende Zwecke: Analyse, Verwalten von Kontakten und Senden von Nachrichten, Kontaktaufnahme mit dem Benutzer, Verwaltung von Benutzerdatenbanken und Speicherung und Verwaltung von Backups.
Die persönlichen Daten, die für jeden Zweck verwendet werden, sind in den spezifischen Abschnitten dieses Dokuments aufgeführt.
Detaillierte Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben und verwenden folgende Dienste:
Kontakte verwalten und Nachrichten senden
Diese Art von Dienst ermöglicht es, eine Datenbank mit E-Mail-Kontakten, Telefonkontakten oder anderen Kontaktinformationen zu verwalten, um mit dem Benutzer zu kommunizieren.
Diese Dienste können auch Daten bezüglich des Datums und der Zeit erfassen, zu der die Nachricht von dem Benutzer angesehen wurde, sowie auch dann, wenn der Benutzer mit ihm interagiert hat, beispielsweise durch Klicken auf in der Nachricht enthaltene Links.
MailChimp (Die Rocket Science Group, LLC.)
MailChimp ist ein Dienst zur Verwaltung von E-Mail-Adressen und Nachrichten, der von The Rocket Science Group, LLC bereitgestellt wird.
Persönliche Daten gesammelt: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname.
Ort der Verarbeitung: US – Datenschutzrichtlinie
Pipedrive (Pipedrive Inc.)
Pipedrive ist ein Verkaufsmanagement-Tool, mit dem kleine Verkaufsteams komplexe oder langwierige Verkaufsprozesse verwalten können.
Persönliche Daten gesammelt: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Funktion, Öffentliche Statistiken.
Ort der Verarbeitung: US – Datenschutzrichtlinie
Analytics
Die in diesem Abschnitt enthaltenen Dienste ermöglichen es dem Besitzer, den Web-Datenverkehr zu überwachen und zu analysieren und kann dazu verwendet werden, das Benutzerverhalten zu verfolgen.
Tracking (DV Bern AG)
Wie die meisten Website-Betreiber sammelt kitadmin.ch nicht persönlich identifizierende Informationen, die Web-Browser und Server typischerweise zur Verfügung stellen, z. B. den Browsertyp, die bevorzugte Sprache, die verweisende Website sowie das Datum und die Uhrzeit jeder Besucheranfrage. Der Zweck von kitadmin.ch, nicht personenbezogene Daten zu sammeln, besteht darin, besser zu verstehen, wie die Besucher von kitadmin.ch ihre Website nutzen.
kitadmin.ch sammelt auch möglicherweise persönlich identifizierende Informationen wie Internet Protocol (IP)-Adressen. kitadmin.ch verwendet diese Informationen jedoch nicht, um seine Besucher zu identifizieren, und gibt diese Informationen nicht weiter, ausser unter den gleichen Umständen, unter denen sie verwendet werden.
Ort der Verarbeitung: Schweiz – Datenschutzrichtlinie
Error Reporting (DV Bern AG)
Um unseren Benutzern die bestmögliche Behebung von unerwarteten Fehlern zu ermöglichen werden Fehler automatisch an einen von uns kontrollierten Server geschickt. Daten die darin enthalten sind, lassen es zu, den Benutzer zu identifizieren. Es werden Benutzername, IP-Adressen, Interaktionen wie Klicks und Tastatureingaben mitsamt Zeitstempel aufgezeichnet.
Ort der Verarbeitung: Schweiz – Datenschutzrichtlinie
Backup Speicherung und Verwaltung
Diese Art von Service ermöglicht es dem Eigentümer, Backups dieser Website auf externen Servern zu speichern und zu verwalten, die vom Service-Provider selbst verwaltet werden. Die Backups können den Quellcode und den Inhalt sowie die Daten enthalten, die der Benutzer dieser Website zur Verfügung stellt.
Sicherung auf Server (DV Bern AG)
DV Bern AG stellt ein Dienst zum Speichern und Verwalten von Sicherungen bereit.
Erfasste personenbezogene Daten: Verschiedene Arten von Daten, wie in der Datenschutzerklärung des Dienstes angegeben.
Ort der Verarbeitung: Schweiz – Datenschutzrichtlinie
Schriftarten
kitAdmin verwendet eine Schriftart von Adobe. Durch die Nutzung dieses Dienstes werden einige Daten von Adobe ausgewertet. https://www.adobe.com/ch_de/privacy/policies/adobe-fonts.html
Cookie Richtlinie
Diese Website verwendet Cookies. Um mehr zu erfahren und eine detaillierte Cookie Informationen zu erhalten, können Sie die Cookie-Richtlinie konsultieren.
Zusätzliche Informationen über Datensammlung und -verarbeitung
Rechtliche Massnahmen
Die personenbezogenen Daten des Nutzers können vom Gerichtsvollzieher vor Gericht oder in den Phasen, in denen aufgrund einer missbräuchlichen Nutzung dieser Website oder der damit verbundenen Dienstleistungen rechtliche Schritte eingeleitet werden können, für rechtliche Zwecke verwendet werden.
Der Nutzer erklärt, sich darüber im Klaren zu sein, dass der Datenverantwortliche auf Anfrage von Behörden möglicherweise personenbezogene Daten offenlegen muss.
Zusätzliche Informationen zu persönlichen Daten des Benutzers
Zusätzlich zu den in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen kann diese Website dem Nutzer zusätzliche und kontextbezogene Informationen zu bestimmten Dienstleistungen oder zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf Anfrage bereitstellen.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 4 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter Datenschutz@dvbern.ch kontaktieren.
Newsletter
In regelmässigen Abständen informieren wir Sie mittels Newsletter über Neuerungen, Veranstaltungen etc. Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt auf freiwilliger Basis. Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie die betroffene Person die Zusendung des Newsletters wünscht. Wird die Zustellung nicht mehr gewünscht, werden alle erhobenen Daten gelöscht. Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass Sie dies tun.
Social Media
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Mitgliedern, Kunden, Interessenten und Nutzern in Kontakt zu treten und diese auch dort über unsere Leistungen oder Aktionen informieren zu können. Wir weisen in diesem Zusammenhang auf folgende wichtige Punkte hin:
Die Daten der Nutzer werden von den Betreibern sozialer Netzwerke und Plattformen im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet.
Wenn Sie uns über die Nachrichten- bzw. Messengerdienste von Social Media Plattformen kontaktieren, erfolgt dies freiwillig. Wir sind für die Verarbeitung und Sicherheit der im Chatverlauf eingegebenen personenbezogenen Daten nicht verantwortlich und haben hierauf auch keinerlei Einfluss. Bitte informieren Sie sich vorher selbständig über die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform als weitere Empfänger und Verantwortliche im Rahmen der Datenverarbeitung
Instagram Datenrichtlinie | Instagram-Hilfebereich
Facebook Meta-Datenschutzrichtlinie – So erfasst und verwendet Meta Nutzerdaten | Privacy Center | Verwalte deine Privatsphäre auf Facebook, auf Instagram und im Messenger | Facebook Privacy
Systemprotokolle und Wartung
Zu Betriebs- und Wartungszwecken können diese Website und Dienste von Drittanbietern Dateien erfassen, die die Interaktion mit dieser Website aufzeichnen (Systemprotokolle) oder zu diesem Zweck andere personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) verwenden.
Informationen, die nicht in dieser Richtlinie enthalten sind
Weitere Einzelheiten bezüglich der Erfassung oder Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit beim Datenverantwortlichen erfragt werden. Bitte beachten Sie die Kontaktinformationen am Anfang dieses Dokuments.
Die Rechte der Benutzer
Benutzer haben jederzeit das Recht zu erfahren, ob ihre persönlichen Daten gespeichert wurden und können den Datenverantwortlichen konsultieren, um deren Inhalt und Herkunft zu erfahren, ihre Richtigkeit zu überprüfen oder zu verlangen, dass sie ergänzt, storniert, aktualisiert oder korrigiert werden oder für deren Umwandlung in anonyme Form oder zur Sperrung von Daten, die gegen das Gesetz verstossen, sowie gegen ihre Behandlung aus irgendwelchen legitimen Gründen. Anfragen sollten an den Datenverantwortlichen unter den oben genannten Kontaktinformationen gesendet werden.
Diese Website unterstützt keine “Do Not Track”-Anfragen.
Um festzustellen, ob einer der von kitadmin.ch verwendeten Dienste von Drittanbietern die Anforderungen “Do Not Track” erfüllt, lesen Sie bitte deren Datenschutzrichtlinien.
Abgrenzung
Der Kunde (Kitas) bleibt für die Rechtmässigkeit der Datenverarbeitung an sich, inklusive der Zulässigkeit der Auftrags-/Unterauftragsverarbeitung verantwortlich. Der Kunde hat sicherzustellen, dass Unter-Auftragsbearbeiter in Bezug auf die Bearbeitung der Personendaten hinsichtlich Geheimhaltung, Schweigepflichten und Datenschutzpflichten Dritten gegenüber angemessen berücksichtigt werden. Bei Fragen diesbezüglich wenden Sie sich bitte an die Kita direkt.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.
Informationen zu dieser Datenschutzerklärung
Der Datenverantwortliche ist verantwortlich für diese Datenschutzerklärung, die ausgehend von den von kitadmin.ch bereitgestellten und auf den DV Bern-Servern gehosteten Modulen erstellt wird.
Definitionen und rechtliche Hinweise
Persönliche Daten (oder Daten)
Alle Informationen über eine natürliche Person, eine juristische Person, eine Institution oder eine Vereinigung, die – auch indirekt – durch Bezugnahme auf andere Informationen, einschliesslich einer persönlichen Identifikationsnummer, identifiziert werden können.
Nutzungsdaten
Informationen, die automatisch von dieser Website (oder von auf dieser Website verwendeten Drittanbieterdiensten) gesammelt werden. Dazu gehören: die IP-Adressen oder Domänennamen der Computer, die von den Benutzern dieser Website verwendet werden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier), Zeitpunkt der Anfrage, die Methode, die verwendet wurde, um die Anfrage an den Server zu senden, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der Antwort des Servers anzeigt (erfolgreiches Ergebnis, Fehler usw.), Herkunftsland, die Merkmale des Browsers und des vom Benutzer verwendeten Betriebssystems, die verschiedenen Zeitangaben pro Besuch (z. B. die auf jeder Seite innerhalb der Anwendung verbrachte Zeit) und die Details des in der Anwendung befolgten Pfades mit besonderer Bezugnahme auf die Abfolge von besuchten Seiten und andere Parameter über das Betriebssystem des Geräts und / oder die IT-Umgebung des Benutzers.
Benutzer
Die Person, die diese Website nutzt, muss mit dem Datensubjekt übereinstimmen oder von diesem autorisiert sein, auf das sich die personenbezogenen Daten beziehen.
Datensubjekt
Die juristische oder natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.
Datenverarbeiter (oder Datenüberwacher)
Die natürliche Person, die juristische Person, die öffentliche Verwaltung oder jede andere Stelle, Vereinigung oder Organisation, die vom Datenschutzbeauftragten zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung autorisiert wurde.
Datenverantwortlicher (oder Besitzer)
Der Datenverantwortliche ist die natürliche Person, juristische Person, öffentliche Verwaltung oder jede andere Körperschaft, Vereinigung oder Organisation, die das Recht hat, auch gemeinsam mit einem anderen Verantwortlichen, über die Zwecke und die Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten und die verwendeten Mittel zu entscheiden einschliesslich der Sicherheitsmassnahmen in Bezug auf den Betrieb und die Nutzung dieser Website. Soweit nicht anders angegeben, ist der Inhaber der Daten der Eigentümer dieser Website.
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Rechtsinformation
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschliesslich auf diese Website.
Letzte Aktualisierung: 23. Dezember 2022