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SCHULUNG 2: Kinderort Modellieren

1 Benutzer einrichten (5min)

1.1 Mit dem Benutzer einloggen und Benutzerdaten anpassen

  • Notieren Sie die eben erhaltenen Login-Informationen
    Benutzername (E-Mail): schulung__________________________@kitadmin.ch
    Passwort:                          __________________________
  • Loggen Sie sich aus dem System aus und mit den neuen Benutzerdaten wieder ein.
  • Akzeptieren Sie unsere Datenschutzrichtlinie um fortfahren zu können.
  • Gehen Sie auf das Profil ihres Benutzers und ändern Sie den Vor- und Nachnamen auf Ihren eigenen Namen.
  • Ändern Sie Ihr eigenes Passwort zu Welcome!3.
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    Klicken Sie auf das Passwortfeld, tippen Sie erneut das bisherige Passwort ein und setzen Sie in den zwei darauffolgenden Feldern das Passwort Welcome!3
Ein Passwort muss mindestens folgende Kriterien erfüllen:
  • mindestens 8 Zeichen
  • mindestens 1 Sonderzeichen
  • mindestens 1 Zahl
  • Welche Benutzerrechte haben Sie?
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    Administrator

2     Kinderort eröffnen (10min)

2.1  Neuer Kinderort eröffnen

  • Eröffnen Sie die Kita Katze per letztem Montag des Vorjahres und gemäss folgendem Modell:
  • Geben Sie folgende Kontaktdaten ein
    Strasse:                                 Katzengässli
    Nummer:                              1
    PLZ:                                       3510
    Ort:                                        Konolfingen
    Telefon:                                031 911 22 33
    E-Mail:                                   katze@kitadmin.ch
    Website:                               http://kitakatze.ch
  • Nach der Eröffnung wird das Profil des Kinderortes angezeigt. Wurde der Kinderort korrekt angelegt?
    Show Press Release (6 More Words)
    Ja, vergleichen Sie mit dem Vorgabemodell.

2.2  Kinderort Stammdaten bearbeiten

  • Ändern Sie die Strassennummer von 1 auf 7
  • Laden Sie das Profil erneut (mit F5 Taste). Hat alles geklappt?
    Show Press Release (10 More Words)
    Ja, sofern Sie die Änderung mit «Speichern» abgeschlossen haben.
  • Finden Sie den Kinderort über die Suche?
    Show Press Release (1 More Words)
    Ja

2.3  Gruppe erstellen (MO-FR)

  • Erstellen Sie die Gruppe Löwe per 1.1.2025 (Kita Katze).
  • Legen Sie die Plätze mit 4 fest.
  • Wie verändern sich die Plätze, wenn Sie am Montagmorgen den Wert 10 eingeben?
    Show Press Release (7 More Words)
    Die Anzahl Plätze erhöhen sich auf 4.6.
  • Setzen Sie den Wert wieder zurück auf 4.
  • Definieren Sie die maximalen Plätze generell als 3. Geht dies? Wieso nicht?
    Show Press Release (16 More Words)
    Es geht nicht, weil die Anzahl max. Plätze nicht kleiner sein darf, als die Anzahl Plätze.
  • Setzen Sie die maximalen Plätze generell auf 5.
  • Erstellen Sie die Gruppe.
  • Nach der Erstellung der Gruppe wird das Profil der Gruppe angezeigt. Wurde die Gruppe korrekt erstellt?
    Show Press Release (1 More Words)
    Ja
  • Öffnen Sie die Kita Katze.
  • Stimmen in der KW1 die Anzahl der «optimalen» Plätze und der maximalen Plätze?
    Show Press Release (11 More Words)
    Ja, die Anzahl Plätze sind 4 und max. Anzahl Plätze 5.

2.4  Stammdaten der Gruppe ändern

  • Öffnen Sie die Gruppe Löwe über die Suche.
  • Ändern Sie den Gruppennamen auf Tiger.
  • Wird Tiger in der Suche gefunden?
    Show Press Release (1 More Words)
    Ja
  • Ändern Sie den Namen wieder zurück auf Löwe.

2.5  Gruppe erstellen (DI-DO)

  • Erstellen Sie per letztem Montag des Vorjahres die Gruppe Panter (Kita Katze)
  • Definieren Sie die Plätze: Von Dienstag bis Donnerstag müssen jeweils 3 Plätze gesetzt werden.
Plätze, die nicht angeboten werden, müssen gelöscht werden! 0 = Das Ziel sind 0 Plätze zu belegen, aber die Plätze sind buchbar.
leer = Plätze können nicht gebucht werden.
  • Wie viele Plätze hat die Gruppe insgesamt?
    Show Press Release (1 More Words)
    1.8
  • Setzen Sie auch die maximalen Plätze (4 Plätze pro Feld von Dienstag bis Donnerstag)
  • Erstellen Sie die Gruppe.
  • Nach der Erstellung der Gruppe wird das Profil der Gruppe angezeigt. Wurde die Gruppe korrekt erstellt?
    Show Press Release (1 More Words)
    Ja
  • Öffnen Sie die Kita Katze mit dem Tab Übersicht.
  • Stimmen in der ersten KW1 die Anzahl der «optimalen» Plätze und der maximalen Plätze?
    Show Press Release (13 More Words)
    Sofern die Anzahl Plätze 5.8 und die Anzahl max. Plätze 7.4 sind, ja.
  • Wechseln Sie auf die Belegung der Kita Katze. Ist die Gruppe Panter ersichtlich? Stimmen die freien Plätze?
    Show Press Release (24 More Words)
    Ja, die Gruppe ist ersichtlich. Sofern Di-Do die Anzahl Plätze 3 und die Anzahl max. Plätze 4 sind und die belegten Plätze 0, ja.

2.6  Bewilligte Plätze und subventionierte Plätze erhöhen

  • Öffnen Sie die Kita Katze.
  • Erhöhen Sie die bewilligten Plätze per 16.3.2025 auf 20.
    Show Press Release (3 More Words)
    Neue Kapazität definieren.
  • Erhöhen Sie die subventionierten Plätze per 16.3.2025 auf 4.
  • Überprüfen Sie auf der Übersicht, ob sich die bewilligten Plätze ab KW 12 entsprechend geändert haben?
    Show Press Release (10 More Words)
    Sie ändern sich von 10 auf 20 ab der KW12.

2.7  Gruppenplätze anpassen

  • Öffnen Sie die Gruppe Löwe über die Suche.
  • Ändern Sie die Plätze per 1.2.2025 generell von 4 auf 5.
    Show Press Release (3 More Words)
    Neue Plätze festlegen.
  • Erhöhen Sie auch die maximalen Plätze auf 7.
  • Speichern Sie die Änderungen.
  • Öffnen Sie die Kita Katze.
  • Überprüfen Sie auf der Übersicht, ob sich die Plätze und maximalen Plätze per Februar 2025 entsprechend geändert haben. Hat sich etwas verändert?
    Show Press Release (14 More Words)
    Ab der KW6 sind die Anzahl Plätze 6.8 und die Anzahl max. Plätze 9.4

3.     Platzart (Firma) erstellen (10min)

3.1  Firmenkontingent erstellen

  • Erstellen Sie die Firma Sheba mit dem Firmenkontingent Bern von 2 Plätzen per letzten Montag des Vorjahres für die Kita Katze.
  • Geben Sie folgende Kontaktdaten ein
    Name:                                   Karlo
    Vorname:                             Kater
    Strasse:                                 Katzenweg
    Nummer:                              2
    PLZ:                                       3006
    Ort:                                        Bern
    Telefon:                                031 933 44 44
    E-Mail:                                   kater.karlo@sheba.ch
  • Nach der Eröffnung wird das Profil der Firma angezeigt. Wurden die Firma und das Firmenkontingent korrekt angelegt?
    Show Press Release (10 More Words)
    Sofern 2 Firmenplätze in der Kita Katze angezeigt werden, ja.

3.2  Stammdaten der Firma ändern

  • Ändern Sie den Firmennamen von Sheba nach Whiskas.
  • Wird Whiskas über die Suche gefunden?
    Show Press Release (1 More Words)
    Ja
  • Ändern Sie den Namen wieder zurück auf Sheba.

3.3  Firmenkontingent ändern

  • Öffnen Sie die Firma Sheba über die Suche.
  • Erhöhen Sie das Firmenkontingent Bern per 1.3.2025 auf 4 Plätze.
    Show Press Release (3 More Words)
    Neues Kontigent erstellen.

4.     Kinderort konfigurieren (10min)

4.1  Betreuungsfaktoren

  • Navigieren Sie im Menu über die Voreinstellung zu den Betreuungsfaktorregeln und erstellen Sie folgenden Betreuungsfaktor mit dem Namen Betreuungsfaktoren Bern:
    KG-bedingter Betreuungsfaktor: 0.75
    Altersbedingter Betreuungsfaktor:
                                                   0-12 Monate: 1.5
                                                   Ab 12 Monate: 1
  • Navigieren Sie zur Kita Katze und verlinken Sie die erstellte Betreuungsfaktorregel per 1.1.2025 bei dem Kinderort. Dafür wählen sie den kleinen grünen Pfeil neben dem Kitanamen an und gehen Sie auf die Auswahl Betreuungsfaktoren.

4.2  Tarife

Die Konfiguration der Tarife werden in der Schulung 3: Tarife/Leistungsrechnung durchgespielt.

4.3  Rechnungskonfiguration

Die Konfiguration der Rechnungskonfiguration wird in der Schulung 4: Faktura durchgespielt.

4.4  Vereinbarungskonfiguration (inkl. Dokumentenlayout)

  • Weisen Sie folgendes Kind direkt und definitiv per 1.4.2025 dem Kinderort zu:

Kind
Name:                                   Schröder Elena
Geburtsdatum:                    16.5.2023
Geschlecht:                          Mädchen

Kontaktperson
Name:                                   Schröder Claudia
Adresse:                               Birkenweg 4
                                               3613 Steffisburg
Telefon:                                044 420 62 95
Geschlecht:                          Weiblich
Korrespondenzsprache:   Deutsch

Gruppe:                                 Panter (Kita Katze)
Belegung:                             60%
Bemerkung:                         Elena wird jeden Mittwoch von den Grosseltern abgeholt.

MO DI MI DO FR
– Privat Subventioniert Firmenplatz
Sheba
–
– Privat Subventioniert Firmenplatz
 Sheba
–
– Privat Subventioniert Firmenplatz Sheba –
  • Navigieren Sie zu Schröder Elena zum Tab Betreuung.
  • Laden sie die Betreuungsvereinbarung herunter. Schauen Sie sich die Betreuungsvereinbarung genau an. Welche Daten werden gedruckt?
    Show Press Release (8 More Words)
    Absender-und Empfängeradressen, Stammdaten Kind, Belegung und allfällige Bemerkungen.
  • Navigieren Sie zu der Kita Katze und öffnen sie die Vereinbarungskonfiguration (via kleinen grünen Pfeil).
  • Ändern Sie die Absenderadresse auf die Mandant Adresse.
  • Navigieren Sie zurück zu Schröder Elena und laden Sie die Betreuungsvereinbarung erneut herunter. Hat sich die Adresse entsprechend geändert?
    Show Press Release (13 More Words)
    Ja sowohl die Absenderadresse wie auch die Unterschrift wurde auf das Mandat geändert.
  • Navigieren Sie über das Menu auf die Voreinstellungen.
  • Erstellen Sie folgendes Dokumentlayout:
    Name:                                  Vereinbarung
    Logo:                                       Breite: 40mm
                                                   Abstand links: 20mm    Abstand oben: 10mm
logo_dokumentenvorlage.pngHerunterladen
  • Navigieren Sie zur Kita Katze und klicken Sie auf den Pfeil neben Kita Katze. Klicken Sie auf Vereinbarungskonfiguration und hinterlegen Sie das erstellte Dokumentlayout Vereinbarung.
  • Navigieren Sie zurück zu Schröder Elena und laden Sie die Betreuungsvereinbarung erneut herunter. Hat sich das Layout entsprechend geändert?
    Show Press Release (9 More Words)
    Ja, das Logo erscheint oben links auf der Vereinbarung.
  • Navigieren Sie zu der Kita Katze und ergänzen sie die Einführung und die Konditionen so, dass am Ende die gleiche Betreuungsvereinbarung entsteht wie sie in der Beilage «Vorlage_Betreuungsvereinbarung_Schröder_Elena.pdf» vorhanden ist.
Vorlage_Betreuungsvereinbarung_Schroeder_ElenaHerunterladen
  • Finden Sie noch weitere Unstimmigkeiten? Verändern Sie die Belegung & das Layout so, dass am Ende Ihre Betreuungsvereinbarung dem entspricht, was Sie in der Vorlage sehen.
    Show Press Release (26 More Words)
    Nun sollte die Vereinbarung so aussehen wie auf der Vorlage. Falls Sie für die Konditionen eine Überschrift erstellen möchten, wäre dies möglich mit einem html Code.
  • Fügen Sie folgenden Code über den Text der Konditionen in der Vereinbarungskonfiguration ein:
    <b>Konditionen</b>
    <br/>
    Show Press Release (8 More Words)
    Sie können «Konditionen» mit einer beliebigen Überschrift ersetzen.
  • Navigieren Sie nochmal zurück zu Schröder Elena und laden Sie die Betreuungsvereinbarung erneut herunter. Ist die Überschrift ersichtlich?
    Show Press Release (1 More Words)
    Ja

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Inhaltsverzeichnis
SCHULUNG 2: Kinderort Modellieren
1 Benutzer einrichten (5min)
1.1 Mit dem Benutzer einloggen und Benutzerdaten anpassen
2 Kinderort eröffnen (10min)
2.1 Neuer Kinderort eröffnen
2.2 Kinderort Stammdaten bearbeiten
2.3 Gruppe erstellen (MO-FR)
2.4 Stammdaten der Gruppe ändern
2.5 Gruppe erstellen (DI-DO)
2.6 Bewilligte Plätze und subventionierte Plätze erhöhen
2.7 Gruppenplätze anpassen
3. Platzart (Firma) erstellen (10min)
3.1 Firmenkontingent erstellen
3.2 Stammdaten der Firma ändern
3.3 Firmenkontingent ändern
4. Kinderort konfigurieren (10min)
4.1 Betreuungsfaktoren
4.2 Tarife
4.3 Rechnungskonfiguration
4.4 Vereinbarungskonfiguration (inkl. Dokumentenlayout)

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