kitAdmin kann seit dem Frühjahr 2021 mit QR-Rechnungen umgehen. Immer mehr Banken stellen um und bieten schon gar keine ESR/BESR-Möglichkeit mehr an.
Damit auch Deine Kita QR-Rechnungen stellen kann, kannst Du dieser Schritt für Schritt Anleitung folgen:
- Klicke auf das Menü und wähle «Fakturaeinstellungen»
- Wechsle auf das Tab «Einzahlungsschein»
- Erstelle einen neuen Einzahlungsschein
- Gib alle benötigten Daten ein (Für den QR Einzahlungsschein, natürlich die QR-IBAN – eine Auslieferungsnummer wird nicht mehr benötigt) und klicke anschliessend auf Speichern
- «Einzahlungsschein für eine Bank» muss angewählt und ausgefüllt werden sofern es nicht die PostFinance ist.
- Wechsle auf die Übersicht deiner Kita und klicke rechts neben dem Kitanamen auf den Pfeil der nach unten zeigt. Klicke auf den Knopf «Rechnungskonfiguration»
- Bearbeite die aktuelle Rechnungskonfiguration und gib ein beim Gültig-bis-Datum das Datum ein, ab dem keine ESR-Einzahlungsscheine mehr generiert werden sollen. Klicke auf Speichern.
- Erstelle eine neue Konfiguration, gültig ab dem Datum, ab dem QR-Rechnungen verschickt werden sollen. Die Angaben aus der vorderen Konfiguration werden übernommen. Es muss lediglich der neue Einzahlungsschein mit den QR-Angaben angewählt werden.
