Damit bei einem Zusatztag, bspw. an einem Tag mit vertraglicher 15%-Belegung, nicht mehr als 20% pro Tag verrechnet wird, muss zwingend derselbe Tarif/Platz verwendet werden.
Das bedeutet, sofern ihr Zusatztage mit dem privaten Tarif verrechnen möchtet und nicht mit dem alternativen Tarif, müssen wir dies spezifisch im alternativen Tarif hinterlegen.
Da die Leistungsberechnung bei unterschiedlichen Tarifen des Zusatztages und der vertraglichen Betreuung einzeln erfolgt, kann sie das Betreuungspensum nicht zusammenzählen.
Beispiel: ein Kind(für dieses Beispiel Hans Padrun) hat eine Belegung für einen alternativen Platz (Firmenplatz) zu 15% am Dienstagmorgen + Mittag. Nun kommt er am Nachmittag zusätzlich. Somit muss der Zusatztag nicht als Privater Platz sondern auch als Alternativer Platz (resp. in diesem Fall Firmenplatz) ausgewählt werden.
Sofern das Kind eine normale Belegung von 15% auf einem alternativen Platz hat und dann einen Zusatz-Nachmittag auf einem privaten Platz, werden 25% verrechnet. Also für die normale Belegung 15%, sowie für den Zusatztag nochmals 10%:
Korrekt wäre aber, dass die normale Belegung von 15% verrechnet wird, für den Zusatztag jedoch nur noch 5% verrechnet würde, damit nicht mehr als 20% pro Tag in Rechnung gestellt wird:
Dasselbe kann auch bei einer Belegung von 10% und einem Zusatz von 15% passieren.
Wir bitten euch, zu überprüfen (Zusatztag auswählen, Leistungen überprüfen), ob es bei euch in solch einem Fall den richtigen Tarif verwendet.
In folgenden Fällen bitten wir euch, sofern ihr mit alternativen Plätzen arbeitet, mit uns Kontakt aufzunehmen, damit wir die korrekten Werte für Zusatztage hinterlegen können:
- Für den Zusatztag soll der private Tarif berechnet werden, es wird jedoch der alternative Tarif berechnet.
- Für den Zusatztag soll auch der alternative Tarif berechnet werden, zurzeit berechnet es aber den privaten Tarif.
- Wenn ihr einen Zusatztag auf einem alternativen Platz erfasst, berechnet es noch gar keine zusätzliche Gebühr (der alternative Tarif kann noch gar nicht mit Zusatztagen umgehen).
Kurz: Zusatztage sollten immer mit derselben Platzart ausgewählt werden, welche das Kind bereits bei der vereinbarten Belegung zugewiesen bekommen hat. Wichtig ist dies vor allem bei weniger als 20% Belegung.
Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir vom kitAdmin-Supportteam euch gerne zur Verfügung.
Falls nicht klar ist, was die alternativen Plätze sind: dabei handelt es sich um verschiedene Platzarten. z.B. kann es ein Firmentarif sein oder sich um die Platzart “2-Wochenrythmus” oder “Tarif nach altem Tarifsystem”, “Schüler”, “KG ohne Abzug” oder ähnliches handeln.
