kitAdmin kann Rechnungen mit einem orangen Einzahlungsschein generieren (ESR/BESR). kitAdmin stellt dabei das druckbare PDF zur Verfügung. Dieses PDF muss anschliessend auf einen leeren Einzahlungsschein gedruckt werden. Die Informationen zum Einzahlungsschein müssen von der Bank zur Verfügung gestellt werden (Teilnehmernummer und optional eine Auslieferungs/Bankidentifikations-Nummer).
Rechnungen per E-Mail versenden Ab sofort kann unter «Profil» bei der jeweiligen Kontaktperson angewählt werden, ob die Rechnung per E-Mail versendet werden soll. Beim Erstellen eines Rechnungs- oder Mahnlaufes wird nochmals angezeigt, ob der Empfänger die betroffene Rechnung resp. Mahnung per E-Mail oder per Post erhalten wird. Zudem wird die Empfänger-E-Mail-Adresse eingeblendet. Oberhalb vom Button […]
Mahnungen In kitAdmin können ab sofort Mahngebühren definiert werden. Zudem ist ersichtlich, welche Zahlungsfrist abgelaufen ist. Hierzu ist es sinnvoll, Rechnungen mit abgelaufener Frist wie folgt zu filtern: Zuerst nach dem Status «Zahlungserinnert», danach «Gesendet» und zuletzt «Teilbezahlt». Offene Posten Neu kann ein Report für offene Posten pro Kita generiert werden. Ihre pendenten Aufgaben haben Sie […]
Ablauf einer Zahlungsfrist Wenn eine Zahlungsfrist abgelaufen ist, wird die erstellte Rechnung neu mit einem Sanduhr-Symbol gekennzeichnet. Zudem wird hingewiesen, wie lange die Zahlungsfrist bereits abgelaufen ist. Rundungen auf Rechnungsbeträge Rundungen können nun in der Rechnungskonfiguration definiert werden. Übersichtsgrafik Auf der Übersichtsseite der Kita werden in der Grafik die Anzahl Plätze pro Woche angezeigt. […]
Geburtstag wird ausgeblendet falls Geburtstermin in der Zukunft liegt Falls ein Geburtstermin in der Zukunft liegt, wird dieser als Geburtstag in der Aufgabenliste nicht mehr aufgeführt. Zeitfenster für Belegungsplan Der Belegungsplan in der Rubrik «Report generieren» konnte entweder für einen Monat oder für sechs Monate generiert werden. Neu können Benutzer die Zeitspanne des Belegungsplans selber […]