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Neue Funktionen

Tarif: Positionstotalspalte unter Kontrolle Bisher hat die Software die Positionstotalspalte selbst ausgerechnet, in dem die Stückanzahl mit dem Preis pro Stück multipliziert wurde. Einige Kunden wünschten sich, auch die 3. Spalte selbst verwalten zu können. Zum Beispiel zum Runden der Nachkommastellen. Mit der neuen Version ist dies nun möglich und es kann in der Tarifversion […]

Sprachen in den Reports «Kennzahlen» und «Telefon-, Email- und Adressliste» Im Report «Kennzahlen» ist nun auch die Muttersprache des Kindes verfügbar. Damit lassen sich auch Kennzahlen über die Muttersprache der Kinder erstellen. Zudem ist in dem Report «Telefon-, Email- und Adressliste» die Korrespondenzsprache der Kontaktperson angegeben. So können Serienbriefe, Emails als auch Anrufe sprachabhängig erstellt […]

Neuer Report Kindergartenkinder Für die Stadt Bern gibt es neu einen Report, der die gewünschten Informationen über die Kindergartenkinder der Stadt direkt zusammenfasst. Der Report muss nur noch generiert und der Stadt Bern zugestellt werden.

Neue Navigation Um die Navigation im kitAdmin einfacher zu bedienen, wurde diese ab sofort neu dargestellt. Folgende Neugliederung finden Sie unter diesen Symbolen:  Hier sehen Sie Ihr Benutzerprofil und Ihre Benutzerrechte. Ausserdem könne Sie sich hier ausloggen.   Beim Anklicken dieses Symboles können Sie Kinder anmelden bez. direkt zuweisen, Ihre Kita eröffnen, Gruppen und Firmen […]

Betreuungsvereinbarungen Betreuungsvereinbarungen können ab sofort beim entsprechenden Kind unter «Betreuung» als PDF-Datei heruntergeladen werden. Das Layout für Betreuungsvereinbarungen sowie individuelle Texte können bei der jeweiligen Kita definiert werden.

ISO 20022 Ab sofort unterstützt kitAdmin die Verarbeitung von ISO 20022. Die Datei kann unter Kontenabgleich hochgeladen werden. Steuerbescheinigung Neu können Reports für Steuerbescheinigungen generiert werden. Der Button «Steuerbescheinigung erstellen», den Sie bei der Kontaktperson unter Faktura / Aktionen finden können, leitet Sie ebenfalls in die Rubrik Report generieren. Der Betrag entspricht jeweils der Rechnungssumme pro Kind. Da Rundungen zwischen […]

Rechnungen per E-Mail versenden Ab sofort kann unter «Profil» bei der jeweiligen Kontaktperson angewählt werden, ob die Rechnung per E-Mail versendet werden soll. Beim Erstellen eines Rechnungs- oder Mahnlaufes wird nochmals angezeigt, ob der Empfänger die betroffene Rechnung resp. Mahnung per E-Mail oder per Post erhalten wird. Zudem wird die Empfänger-E-Mail-Adresse eingeblendet. Oberhalb vom Button […]

Mahnungen In kitAdmin können ab sofort Mahngebühren definiert werden. Zudem ist ersichtlich, welche Zahlungsfrist abgelaufen ist. Hierzu ist es sinnvoll, Rechnungen mit abgelaufener Frist wie folgt zu filtern: Zuerst nach dem Status «Zahlungserinnert», danach «Gesendet» und zuletzt «Teilbezahlt». Offene Posten Neu kann ein Report für offene Posten pro Kita generiert werden. Ihre pendenten Aufgaben haben Sie […]

Ablauf einer Zahlungsfrist Wenn eine Zahlungsfrist abgelaufen ist, wird die erstellte Rechnung neu mit einem Sanduhr-Symbol gekennzeichnet. Zudem wird hingewiesen, wie lange die Zahlungsfrist bereits abgelaufen ist. Rundungen auf Rechnungsbeträge Rundungen können nun in der Rechnungskonfiguration definiert werden. Übersichtsgrafik Auf der Übersichtsseite der Kita werden in der Grafik die Anzahl Plätze pro Woche angezeigt.   […]

Geburtstag wird ausgeblendet falls Geburtstermin in der Zukunft liegt Falls ein Geburtstermin in der Zukunft liegt, wird dieser als Geburtstag in der Aufgabenliste nicht mehr aufgeführt. Zeitfenster für Belegungsplan Der Belegungsplan in der Rubrik «Report generieren» konnte entweder für einen Monat oder für sechs Monate generiert werden. Neu können Benutzer die Zeitspanne des Belegungsplans selber […]