Auf der Steuerbescheinigung wird neu das Gesamttotal pro Kind aufgeführt, somit kann bei der Steuererklärung das Total pro Kind angegeben werden.
Im Tagesbasierten Belegungsplan werden die Kinder neu anhand der Bring- und Abholzeit sortiert und nicht mehr nach dem Namen.
Bei der Vereinbarungskonfiguration kann nun bei den Optionen der Kinderortname gleich unter dem Titel ausgeblendet werden.
Vorher:
Nachher:
Im Report “Tagesbasierter Belegungsplan” werden nun die Standardzeiten der Module im Wochenplan ausgefüllt. Die Zeiten sind also immer ersichtlich. Sollte dies nicht gewünscht sein, kann dies mittels Template angepasst und dementsprechend hinterlegt werden.
Bei der BSV Statistik können nun statt nur einer Gruppe eines Kinderortes, mehrere Gruppen ausgewählt werden. Sollte eine Kita also mal 2 Gruppen neu eröffnen, könnten diese zusammengefasst in einem Reporting heruntergeladen werden.
Je länger kitAdmin in Verwendung ist desto mehr Kinder werden erfasst und desto mehr Kinder werden für die Suche unrelevant. Deshalb haben wir eine automatische Archivierungsfunktion eingebaut, welche die Kinder automatisch archiviert. Dazu müssen folgende Punkte erfüllt sein:
Sobald alle diese Punkte auf ein Kind zutreffen, wird das Kind nicht mehr in der Suche angezeigt. Sie sind jedoch weiterhin mittels der globalen Suche auffindbar
Globale Suche:
Sollte also ein Kind, nach der Eingabe der Anfangsbuchstaben, nicht mehr auffindbar sein, kann im Suchfeld auf die Lupe geklickt werden und es erscheint folgende Ansicht:
Hier kann nun gewählt werden, ob nur die archivierten Kinder, die nicht archivierten oder archivunabhängige Kinder angezeigt werden sollen.
Sobald ein Kind direkt bearbeitet wird (z.B. auf dem Profil den Namen temporär anpassen), dann ist das Kind die nächsten 2 Monate nicht mehr archiviert. Es geht hierbei nur um das Suchfeld und die Kinder. Das heisst der Rest funktioniert noch alles genauso wie bis anhin (Bsp. Steuerbescheinigung) und die Kontaktpersonen des Kindes werden noch nicht archiviert. Dies kommt in einem 2. Schritt.
Hinweis Doppelerfassungen vermeiden:
Wurde von einer Familie bereits ein Kind in Ihrer Institution betreut, wurde aber mittlerweile aus den drei oben genannten Punkten archiviert, und nun tritt dieses Kind wieder ein oder ein jüngeres Geschwister wird neu bei Ihnen betreut, so empfehlen wir 2 Möglichkeiten:
1. Die Daten des archivierten Kindes anhand der globalen Suche suchen. So können die Daten des archivierten Kindes übernommen und müssen nicht für dessen neue Betreuung oder für das jüngere Kind neu erfasst werden (Kontaktdaten, Adresse etc.). So können Doppelerfassungen verhindert werden.
2. Sollten Name und Vorname nicht bekannt sein, das Kind normal anmelden, dann jedoch bei der Funktion “Geschwister hinzufügen” kurz nach dem Namen des anzumeldenden Kindes eingeben und feststellen, ob das Kind oder das Geschwister bereits existiert. Falls ja und es handelt sich um das selbe Kind, kann die Anmeldung abgebrochen werden. Falls ja und es handelt sich um das Geschwister, kann das Geschwister effektiv hinzugefügt werden.
Nebst weiteren kleineren und grösseren Entwicklungen im Hintergrund (nicht sichtbar für den Kunden), sind wir selbstverständlich immer noch an der Weiterentwicklung des Personalmoduls. Dies wird bei 2 unserer Kunden ausgiebig getestet. Sobald die Testphase abgeschlossen ist, werden wir nochmals einen grossen Entwicklungsblocker für das Personalmodul einplanen, damit im wir im Februar das Modul veröffentlichen können. Bleibt gespannt! :)
Seit neustem können bei der Belegung beim Kind die genauen Bring- und Abholzeiten eingetragen werden. Diese werden neu auch direkt in der Übersicht auf der Belegung angezeigt und können ausserdem in der Betreuungsvereinbarung dargestellt werden. Dazu muss in der Vereinbarungskonfiguration die Checkbox “Betreuungszeiten verstecken” abgewählt werden.
Der tagesbasierte Belegungsplan in den Reports wurde mit den Bring- und Abholzeiten oder den Anwesenheitszeiten erweitert. Diese werden nun detailliert dargestellt.
Einige von euch haben vielleicht bereits festgestellt, dass das Suchfeld ein neues Icon beinhaltet. Den Pfeil nach unten. Damit kann ausgewählt werden, wonach gesucht werden soll. Soll es bei der Suche bspw. nur Kinder finden, dann kann dies mit der entsprechenden Checkbox deifiniert werden.
Viele unserer Kundinnen und Kunden haben bei den Tarifparametern noch alte, nicht mehr benötigte Parameter definiert. Damit diese bei der Erfassung von Parametern nicht mehr angezeigt werden, können die Tarife nun mittels “Tarif löschen” archiviert werden. Sie werden lediglich archiviert und nicht gelöscht, damit es bei den bereits gestellten Rechnungen nicht zu Rechnungsdifferenzen kommt. Die archivierten Tarife werden bei den Voreinstellungen angezeigt.
Bei der Betreuungsperson können nun Notizen erfasst werden. Das dient dazu, dass Abmachungen, Gesprächsnotizen, Sitzungen entsprechend protokolliert und hinterlegt werden können.
Diese Notizen sind nur für die Administratoren sichtbar und nicht für die Betreuungspersonen.
Neu wird bei der Übersicht der Stundenblätter sowie bei der Stundenerfassung der Betreuungsperson, der Status des Stundenblatts angezeigt. So ist gleich auf Anhieb ersichtlich, ob das Stundenblatt noch bearbeitbar ist oder nicht.
