Die Weiterentwicklungen für das Personalmodul laufen auf Hochtouren. Schon bald wird eine erste Version vorhanden sein, welche wir baldmöglichst nach intensivem Testing unseren Kunden zur Verfügung stellen wollen.
Erweiterung TFO Bereich
Benutzer:innen mit der Benutzerrolle Administration können nun die erfassten Betreuungsstunden der Betreuungspersonen kontrollieren. Falls nach der Erfassung der Stunden und nach der Freigabe des Stundenblatts im Nachhinein etwas durch die Administrationsperson geändert werden würde, bleiben die original erfassten Stunden der BP weiterhin ersichtlich. So bleiben korrigierte und ursprünglich erfasste Stunden stets nachvollziehbar.
Damit sie einen besseren Überblick haben, welche Stundenblätter bereits freigegeben, welche korrigiert usw. sind gibt es eine praktische Filterfunktion:
Es ist soweit! Die erste Version der Onlinestundenerfassung für den TFO-Bereich ist da! Wir werden jeden unserer Kunden mit dem TFO-Bereich noch einzeln anfragen und bei Bedarf schulen. Hier jedoch schon mal ein kleiner Einblick:
Was vorher als Prototyp dargestellt wurde, kann nun mit echten Daten befüllt und gespeichert werden.
Es können entweder die Gesamtstunden pro Tag eingetragen werden oder es können die genauen Bring- und Abholzeiten erfasst werden, woraus es automatisch die betreuten Stunden errechnet.
Zudem kann nun für die Betreuungspersonen ein Benutzerlogin angelegt werden und sie können als Angestellte erfasst werden.
Ausserdem können die eingetragenen Stunden als Monatsübersicht einfach eingesehen werden:
Die Geburtstagsliste ist seit dem neuen Release etwas anders aufgebaut und kann zudem nun über einen gewissen Zeitraum rausgelassen werden.
Bei den Monaten werden neu auch die Jahreszahlen dargestellt, damit man auch weiss in welchem Jahr das Kind wie alt wird. Ausserdem startet die Liste nicht mehr mit dem Januar, sondern mit dem Monat des Stichtages oder dem “von-Datum” der Zeitraumangabe.
Erweiterung TFO-Bereich und Personalplanung
TFO-Bereich
Damit ihr euch bereits eine Vorstellung davon machen könnt, wie die Onlinestundenerfassung aussehen wird, haben wir einen Prototypen erstellt:
Nun ist in Entwicklung, dass die Stunden auch wirklich eingetragen und gespeichert werden können.
Personal
Für das Personalplanungsmodul mussten wir weitere Benutzerrechte und Berechtigungen entwickeln. Neu gibt es ein “Betreuungs- oder Personal Berechtigung” Recht.
Sobald dies angewählt ist, kann man zwischen den bis anhin bekannten Rechten im Betreuungsrecht und den neuen Rechten für das Personal unterscheiden und Rechte vergeben.
Der “Betreuungs Administrator” entspricht dem heutigen “Administrator”
Bei der Leistungsberechnung des Kindes und der Rechnungsstellung war bis anhin nur ersichtlich, ob es noch eine “pendente Mutationsmeldung” gibt. Neu gibt es auch einen Warnungsbadge, welcher anzeigt, dass die Meldung bereits versendet wurde, dass aber die neuste Verfügung noch ausstehend ist.
Sobald die neue Verfügung da ist, verschwindet der Badge automatisch.
Sollte in kiBon bspw. eine Verfügung ohne neue Verfügung geschlossen werden und damit keine neue Verfügung an kitAdmin geschickt werden, kann mittels Kreuz “x” diese Meldung gelöscht und somit ignoriert werden. Damit dies nicht für jeden Monat einzeln gemacht werden muss, zeigt es auf der rechten Seite die pendenten Verfügungen an, womit alle Badges auf einmal gelöscht werden können:
Weiterentwicklung Personalmodul und Tageselternmodul
Wie bereits im letzten Blogbeitrag sind wir weiterhin daran das Personalmodul und das Tageselternmodul weiterzuentwickeln. Sobald wir eine erste Version davon produktiv schalten, werden wir euch informieren.
Stand Personal: Es können bereits Anstellungen, Arbeitspläne, Betreuungsschlüssel, Betreuungspersonal und ein Personalbedarf eingegeben und verwaltet werden. Es geht nun noch darum das erfasste Personal in die entsprechenden Arbeitspläne einzutragen und dabei die Logik des Betreuungsschlüssels und des Bedarfs zu berücksichtigen. Zur Zeit sind wir daran die Entwicklungen für die Dienstzuweisung abzuschliessen sowie an den Entwicklungen der Grafik für die Übersicht.
Stand TFO: Bei den Erweiterungen des Tageselternmoduls geht es darum, dass die Betreuungspersonen tagtäglich selbständig ihre Stunden in kitAdmin erfassen können. Dazu wird eine neue Benutzerrolle sowie eine neue Ansicht für Betreuungspersonen entwickelt. Es soll alles so einfach und selbsterklärend wie möglich gestaltet werden. Damit bei den TFO’s aber mit kitAdmin wie bis anhin gearbeitet werden kann, werden wir dies via Feature-Berechtigung anbieten. So kann auch zu einem späteren Zeitpunkt mit der Onlinestundenerfassung gestartet werden.
