Auf der Warteliste und der Belegungsliste in kitAdmin gibt es nun weitere Filtermöglichkeiten.
Neue Filter sind:
Wir sind weiterhin daran das Personalmodul und das Tageselternmodul weiterzuentwickeln. Sobald wir eine erste Version davon produktiv schalten, werden wir euch informieren.
Auf der Warteliste sowie auf der Belegung kann nun ganz einfach nach Geschwistern gefiltert werden. Dazu einfach auf der rechten Seite “Filter hinzufügen +” klicken und dann untenstehenden Filter anwählen.
Im Report Abweichungen wird nun noch eine weitere Spalte dargestellt. Es wird neu auch die Differenz bzw. das Abweichungspensum dargestellt.
Da die Belegungspläne unserer Kunden individuell gestaltbar sein sollen und die Kunden sie gerne mit zusätzlichen Informationen ausstatten, haben wir eine neue Funktion erstellt. Sofern vorkonfigurierte Zusatzfelder beim Kind oder der Betreuung definiert sind, können diese neu beliebig in die Belegungspläne integriert werden.
So kann bspw. ein Belegungsplan nur für die Küche erstellt werden, worin dann nebst der Anwesenheit des Kindes auch die Essgewohnheiten der Kinder aufgelistet sind:
Diese Konfiguration kann dann wie die normalen Templates, beim Erstellen des Belegungsplanes, angewählt werden.
Kunden, welche fleissig mit dem dynamischen Belegung Zusatztage und Abwesenheiten erfassen, haben vielleicht bemerkt, dass die Belegungsansicht des Kindes unter Umständen sehr lange hat zum laden. Dies konnten wir mit dem Einklappen der vergangenen Abweichungen beheben. Neu werden nur noch die Abweichungen der aktuellen Woche angezeigt und die Vergangenen sind zugeklappt.
Mit dem letzten Release (Version 1.37.1) kann man nun die Betreuungsvereinbarung nicht mehr nur mit einem “von-bis” Datum versehen, sondern man kann auch verschiedene Betreuungsvereinbarungstypen hinterlegen. So haben unsere Kunden nun die Möglichkeit je nach Betreuung einen spezifischen Vertrag herunterzuladen und auszudrucken.
Nach dem Klick auf “Neuen Konfigurations Typ erstellen” muss der Name der Vereinbarung (=Titel des Dokuments) definiert werden und dies abgespeichert werden, danach kann für diesen Vereinbarungstypen eine neue Konfiguration mit anderen Texten hinterlegt werden.
Anschliessend werden beim Punkt Vereinbarungskonfiguration jeweils alle Konfigurationstypen angezeigt.
Beim Herunterladen der Betreuungsvereinbarung des Kindes, kann dann ausgewählt werden, um welchen Konfigurationstypen es sich handelt.
Wo auch immer die Referenznummer des Betreuungsgutscheines in kitAdmin angezeigt wird, kann nun mit der Maus darübergefahren werden und es erscheint ein Popover mit zusätzlichen Infos wie bspw. der Gemeinde.
Der neue Report kiBon wurde durch 3 weitere Spalten und Informationen erweitert.
Neu werden nebst dem Telefon auch das Mobile und die Geschäftsnummer angezeigt. Ausserdem wird neu auch ausgegeben, ob die Familie in der Vorperiode bereits über einen Gutschein verfügte oder nicht.
Neu können Betreuungsmeldungen, welche nichts anzeigen, oder welche falsch sind, oder welche bereits manuell bestätigt/gemeldet wurden, ignoriert werden.
Diese können einerseits beim Kind im kiBon-Tab und andererseits beim kiBon-Tab der Kita ignoriert werden.
Würde einmal unabsichtlich eine Betreuungsmeldung ignoriert werden, so kann die Ignorierung dieser Meldung aufgehoben werden.
Die Filter bei den Platzbestätigungen bieten neu Erklärungen an, worum es sich beim jeweiligen Filter handelt.
neue Rubrik “kiBon”
Unter dem Menü gibt es eine neue Rubrik “kiBon”.
Darin enthalten sind die nicht automatisch zugewiesenen Verfügungen sowie die Platzbestätigungen. Das heisst kitAdmin kann neu die Platzbestätigungen, welche es nicht zuordnen konnte, darstellen.
Auf dem Screen können die Platzbestätigungsanfragen direkt einem Kind zugewiesen oder direkt ignoriert werden.
Pendente Mutationsmeldungen
In der Leistungsrechnung sowie bei der Rechnungstellung selbst, wird seit diesem Release ein neuer Warnungsbadge angezeigt:
Es bedeutet, dass es noch Mutationsmeldungen gibt, welche noch nicht an kiBon gesendet wurden.
In einem weiteren Schritt wollen wir auch anzeigen lassen, dass es noch Verfügungen gibt, welche nicht mit der gesendeten Mutation übereinstimmen. Dies ist ein Hinweis darauf, dass die neuste Verfügung noch nicht eingetroffen ist und mit der Rechnungstellung eventuell noch gewartet werden kann. Sobald diese Anzeige da ist, werden wir selbstverständlich hier im Blog darüber berichten.
Für alle Nutzer/innen ausserhalb des Kantons Bern: Der Button kiBon ist in mehreren Ansichten ersichtlich. Dieser kann ignoriert werden.
Tarifschema für Betreuungsgutschein
Den Tarif haben wir so erweitert, dass auf der Rechnung nicht mehr nur Prozente angezeigt werden können, sondern auch Tage oder Stunden. Gerade für den TFO-Bereich ist es sinnvoller den Betreuungsgutschein ebenfalls in Stunden anzeigen zu lassen.
Für Änderungen diesbezüglich, wendet Euch an unseren Support. support@kitadmin.ch oder +41 31 378 24 36.
Im Report “Abweichungen” werden neu auch die Prozente der Abweichungen dargestellt.
Unter dem Bereich Betrieb gibt es nun einen neuen Report “Abweichungen”. Darin sind alle eingetragenen Abweichungen (Zusatztage und Abwesenheiten) eingetragen.
Damit besser nachvollzogen werden kann, wann bei einem Kind der aktive Betreuungsgutschein in kitAdmin zugewiesen wurde, stellt kitAdmin nun das “Verfügt-am-Datum” und das “Zugewiesen-per-Datum” beim hinterlegten Betreuungsgutschein dar.
Wie im Blog 1.30 bereits mitgeteilt, können Schliesstage für eine Kita erfasst und hinterlegt werden. Bis anhin wurden diese jedoch noch nirgends berücksichtigt. Neu werden die eingegebenen Schliesstage bei der Eingabe der Anwesenheitszeiten sowie bei der Zeitenerfassung durch die Eltern gesperrt und wie das Wochenende dargestellt.
Unter dem Bereich Controlling gibt es einen neuen Report “kiBon”.
