Sofern das Modul Flexible Plätze aktiviert ist, kann bei der Belegungszuweisung des Kindes angewählt werden, ob das Kind einen fixen Platz hat.
Sobald die Checkbox “Fixer Betreuungsplatz” angewählt wurde, erscheinen auf der linken Seite unter dem Wochenplan zwei neue Felder, worin die Bring- und die Abholzeit festgelegt werden kann und somit fix beim Kind hinterlegt ist.
Sobald das Kind definitiv zugewiesen wurde, wird dies folgendermassen im Betreuungsverlauf angezeigt:
Ausserdem können nun durch unser Supportteam auch auf die monatliche Anwesenheit Zusatzfelder hinterlegt werden. Neu ist dabei die Funktion “Dropdown” worin verschiedene Auswahlmöglichkeiten hinterlegt werden können.
Für unsere Kunden im Kanton Bern – kiBon Schnittstelle
Seit dieser Version ist die Schnittstelle aktiv. Das Supportteam instruiert seit geraumer Zeit alle Kunden einzeln.
Durch die Schnittstelle können Platzbestätigungen sowie Mutationsmeldungen durch kitAdmin erkannt werden und somit an kiBon übermittelt werden.
Auf der Seite “Gewusst Wie” sind verschiedene Infos zur Schnittstelle und den verschiedenen Berechnungen nachzulesen.
Mit der letzten Version konnten bereits bei der Vereinbarungskonfiguration die Texte auf Französisch hinterlegt werden. Neu kann dies auch bei der Rechnungskonfiguration getätigt werden.
Für unsere Kunden im Kanton Bern – kiBon
Wie bereits einige Male angekündigt, sind wir intensiv daran die voll automatisierte Schnittstelle zu kiBon fertig zu entwickeln. Wir wollen unseren Kunden im Kanton Bern den Umgang mit den Betreuungsgutscheinen und den Umgang mit kiBon so gut wie möglich erleichtern.
Einige haben sicherlich bereits festgestellt, dass es neu einige kiBon Tabs gibt, welche man bereits anklicken kann. (Hier ist zu erwähnen, dass diese noch nicht funktionieren)
Beim Kind kann auf das Tab kiBon gewechselt werden
Mit dem Knopf “Daten für Periode 20/21 neu berechnen” können nach einer Mutation die Daten für die Mutationsmeldung direkt neu berechnet werden.
Mit dem Knopf “kiBon Betreuungs-Meldungen”, werden in einer Ansicht die pendenten Betreuungsmeldungen angezeigt. Diese können anschliessend alle auf einmal an kiBon versendet werden.
Alle bereits vorhandenen kiBon Funktionen werden von einem unserer Kunden und natürlich durch unsere Entwicklung und unseren Support getestet. So können wir sicherstellen, dass ab Januar alles startbereit und funktionsfähig sein wird.
Zu der kiBon Schnittstelle wird für all unsere Kunden im Kanton Bern ein Informationsanlass stattfinden. Zudem werden wir sobald wie möglich eine Schritt für Schritt Anleitung veröffentlichen.
Kunden ausserhalb des Kantons Bern, können diese Knöpfe ignorieren. Wir werden versuchen diese zeitnah auszublenden.
Unsere Entwicklung ist laufend daran kitAdmin auf Französisch zu übersetzen. Neu können bei der Vereinbarungskonfiguration die Einführung- und Konditionstexte sowie bei der Fusszeile französische Texte hinterlegt werden.
Die Vereinbarung wird dann gemäss der Korrespondenzsprache der Hauptkontaktperson erstellt. Sollte in der Vereinbarungskonfiguration beim Französischen kein Text hinterlegt sein, nimmt es den Text, welcher beim Deutschen hinterlegt ist.
Tagesbasierter Belegungsplan
Bei den Reports gibt es einen tagesbasierten Belegungsplan. Dieser Report kann für eine ganze Woche heruntergeladen werden, worin dann mehrere Tabellenblätter von Montag bis Freitag ersichtlich sind. Neu ist es so, dass Abweichungen mit den entsprechenden Farben gekennzeichnet sind.
Rot für eine Abwesenheit.
Grün für eine zusätzliche Belegung.
Erweiterung kindergartenbedingter Pensum-Abzug
Mit der Version 1.23 kam der kindergartenbedingte Pensum-Abzug, welcher bei den Betreuungsfaktorregeln definiert werden konnte. Der kindergartenbedingte Pensum-Abzug galt bis anhin erst bei Kindern, welche auch am Vormittag eine Belegung hatten. Neu kann bei der Erstellung der Betreuungsfaktorregelung mit der Checkbox angegeben werden, ob der Pensum-Abzug auch bei einer Belegung am Nachmittag zählen soll.
Unsere Kunden wünschten sich, dass auch Warteliste-Aktualisierungen direkt über kitAdmin getätigt werden können. Der Wunsch war uns Befehl und so hat kitAdmin dafür gesorgt, dass nun nicht mehr nur die Kontakte der Kinder mit einer definitiven Betreuung, sondern auch solche Kontakte mit Kindern auf der Warteliste angeschrieben werden können.
Nebst dem, kann nun auch ein Zeitraum eingegeben werden. Damit soll sichergestellt werden, dass auch Kontakte angeschrieben werden, welche erst nach dem Stichtag eine Belegung in der Kita haben, oder welche vor dem Stichtag aus der Kita ausgetreten sind.
Neues Konstrukt der Firmenplätze
Viele Kunden von kitAdmin bieten in ihren Kitas eine Betreuung an, welche beispielsweise nur alle 2 Wochen stattfindet. Dies wurde bis anhin immer über ein Firmenkontingent gelöst. Damit wir nun klarer zwischen solchen Plätzen und echten Firmenplätzen unterscheiden können, baute kitAdmin die Firmenplätze etwas um.
Neu heisst das Tab nicht mehr Firmenplätze, sondern “Platzarten”. Bei der Erstellung einer neuen Platzart kann nun mit dem Flag Firmenplatz definiert werden, ob es sich tatsächlich um eine Firma handelt, oder ob die Platzart eben für einen 2 Wochenrythmus festgelegt werden soll.
Ausserdem kann nun bei jeder Platzart auch der entsprechende Anfangsbuchstabe hinterlegt werden, welcher dann auch im Icon dargestellt wird. So ist die Übersicht in kitAdmin noch besser und es kann schneller festgestellt werden, um welche Firma oder um welche Platzart es sich handelt.
Pensum niedriger als BG-Pensum
Mit der neuen Funktion in kiBon, womit Abweichungen gemeldet werden können, kommt es oft zu neuen Betreuungsgutscheinen mit einem höheren BG-Pensum. Sobald diese via automatischem Import, in kitAdmin geladen werden, kam es oftmals dazu, dass die Leistung nicht verrechnet werden konnte aufgrund eines niedrigeren Pensums in kitAdmin als das BG-Pensum in kiBon. Das ist so, weil bei der Eingabe von Zusatztagen das vertragliche Pensum nicht abgeändert wird.
Zudem kann diese Meldung kommen, sofern sich das vertragliche Pensum verringert hat und die Gemeinde Ihre gemeldete Mutation noch nicht neu verfügt hat. Somit hat kitAdmin die neue Verfügung noch nicht und das BG-Pensum ist zu hoch für das vertraglich in kitAdmin hinterlegte Pensum.
Neu sind die Leistungen trotzdem verrechenbar. In den Leistungen wird jedoch dennoch ein roter Balken mit “BG-Pensum” angezeigt. Dies soll mithelfen daran zu denken, dass allenfalls noch eine Mutationsmeldung bzw. eine Austrittsmeldung in kiBon getätigt werden sollte.
Sofern die Mutationsmeldung in kiBon bereits gemeldet wurde, jedoch noch nicht von der Gemeinde verfügt wurde, ist zu empfehlen, mit der Rechnungsstellung dieser Familien noch zu zu warten. Sofern man sie trotzdem stellt, würde somit die Rechnung mit dem “neuen Rechnungsbetrag” und dem alten BG verrechnet und somit gibt es im Nachhinein eine Rechnungsdifferenz, welche mittels erneuter Rechnungslauferstellung behoben und den Eltern die aktuelle Rechnung zugestellt werden kann.
Mit dem kantonalen Betreuungsgutscheinsystem des Kantons Bern, kann für Kindergartenkinder für die Zeit, welche sie im Kindergarten sind, kein Betreuungsgutschein angefordert bzw. ausgestellt werden. Damit in kitAdmin das richtige Pensum nebst dem Faktor 0.75 bei Kindergartenkinder hinterlegt werden kann, hat kitAdmin bei den Betreuungsfaktorregeln die neue Option “Kindergartenbedingter Pensum-Abzug pro Tag für kiBon” hinzugefügt:
Dieser Pensumabzug wird auch für die automatischen Platzbestätigungen, welche ab ca. Anfang November verfügbar sein werden, berücksichtigt.
