Modul Kommunikation

Beim Massenmailversand kann neu von den Emailempfängern eine Lesebestätigung angefordert werden. Die Empfangsbestätigung wird an die eingetragene Antwortmailadresse gesendet. Je nach dem wie viele Eltern die Mail erhalten, kann das Email Postfach also ziemlich voll werden. Es kann auch sein, dass Eltern die Empfangsbestätigung ablehnen oder dies sogar in den Standardeinstellungen festgelegt haben, dass grundsätzlich keine solchen verschickt werden sollen.

Modul Flexible Plätze

Die Druckansicht für die Eltern wurde etwas angepasst. Neu werden nur noch die effektiven Anwesenheitszeiten des Kindes dargestellt. Heisst an den Tagen, an welchen keine Zeiten eingetragen wurden, wird bei der Druckansicht zwar das Datum abgedruckt, jedoch ohne die Felder anzuzeigen.

Dieser Bereich wird noch weiter optimiert. Sobald Änderungen erfolgen, werden sie hier im Blog aufgeführt.

Betreuungsunabhängiger Tarif

Wie bereits in einer vorigen Version mitgeteilt, gibt es den so genannten Betreuungsunabhängigen Tarif. Mit diesem Tarif können diverse Kosten in Rechnung gestellt werden, welche nicht von der Belegung/Betreuung des Kindes abhängig sind.
Gewisse Kitas, bspw. solche mit flexiblen Plätzen, können so eine festgelegte Pauschale in Rechnung stellen, ohne dabei auf die effektiv betreuten Tage der Kinder eingehen zu müssen.

Neu an diesem Tarif ist, dass mittlerweile auch mit Reportingpositionen gearbeitet werden kann. Das heisst verschiedene Berechnungen, welche durch die Fakturierten Leistungen nicht ersichtlich sind, können durch die Reportingpositionen berechnet und angezeigt werden.

Bereich TFO

Damit auch unsere Kunden, welche ihre Tagesfamilienorganisation über kitAdmin administrieren, nicht zu kurz kommen und ebenfalls ein leichteres Spiel haben bezüglich kiBon, haben wir für sie folgende Weiterentwicklungen getätigt:

• Der Tarif wurde mit dem Flag «Spezifischer Betreuungsfaktor» erweitert, damit auch die TFO’s den Zuschlag für besondere Bedürfnisse korrekt, gemäss den Vorgaben des Kantons Bern, verrechnen können.

• Ausserdem wurde ein weiterer Tariftyp erstellt, welcher es uns erlaubt, eine provisorische Gutscheinkorrektur zu tätigen. So kann den Eltern eine «korrektere» Rechnung gestellt werden. Heisst,
  • sollten die Kinder mehr betreut werden als verfügt, wird zuerst geschaut, ob die Eltern überhaupt noch Anspruch haben. Falls ja wird der Gutschein pro Stunde berechnet und mal die zusätzlich betreuten Stunden gerechnet und zusätzlich zum bereits verfügten Gutschein auf der Rechnung in Abzug gebracht.
  • sollten die Kinder weniger betreut werden als vereinbart bzw. verfügt, wird ebenfalls der Gutschein pro Stunde berechnet und mal die Anzahl der weniger betreuten Stunden gerechnet. Diese werden dann auf den verfügten Gutschein, welcher zu diesem Zeitpunkt zu hoch ist, aufgerechnet.
    
    Das Risiko hierbei, ist, dass Eltern sich auf die erstellte Rechnung verlassen, dass kiBon jedoch etwas anderes berechnen könnte, weil sich beispielsweise der Anspruch der Eltern verändert.

Vereinbarungskonfiguration

Die Vereinbarungskonfiguration konnte bis anhin für eine Kita nur einmal hinterlegt werden. Da es jedoch sein kann, dass Kitas einen Neuauftritt in ihrem Design anstreben oder sich die Kitas oder Bereiche umbenennen, musste es möglich sein, die verschiedenen Layouts und Namen innerhalb der Vereinbarungskonfiguration für einen gewissen Zeitraum gültig zu machen.