Für unsere Kunden im Kanton Bern
Tagesschulschnittstelle zu kiBon
Für unsere Tagesschul-Kunden im Kanton Bern steht seit der Version 2.2 die Tagesschulschnittstelle zu kiBon zur Verfügung. Die Schnittstelle dient dazu, die Anmeldungen, welche von den Eltern in kiBon getätigt werden, in kitAdmin zu importieren. Nach dem Import stehen die Anmeldungen im Menüpunkt kiBon im Tab Anmeldungen zur Verfügung.
Bei den gelisteten Einträgen können die nicht zugewiesenen Anmeldungen mit dem Klick auf “Profil” zugewiesen werden. Beim Profil wurde mit der Version 2.3 eine neue Logik eingebaut, womit es noch einfacher wird, bereits in kitAdmin bestehende Kinder zu finden. Diese werden hier direkt angezeigt. Sollte kein bestehendes Kind in kitAdmin vorhanden sein, listet es alle Familien auf, welche an der selben angegebenen Adresse wohnhaft sind.
Falls nichts zu einem Kind oder einer Adresse gefunden werden kann, kann mittels dem Knopf “+ neues Kind erfassen” die Anmeldung aus kiBon in kitAdmin übernommen werden.
Nach der Anmeldung, kann das Kind in kitAdmin direkt zugewiesen werden. Ausserdem kann die Anmeldung aus kiBon in kitAdmin bearbeitet und auch gleich bestätigt werden. Sobald der Knopf “Bestätigen” geklickt wird, wird dies via Schnittstelle an kiBon gesendet und der Status der Anmeldung in kiBon wechselt von “Anmeldung ausgelöst” zu “Module akzeptiert”.
FKJV – Änderungen
Die neuen FKJV-Änderungen hatten natürlich auch auf uns einen Einfluss. Wir haben folgendes angepasst bzw. neu entwickelt:
- Pauschaler Kindergartenabzug von 30% bei internem Kindergarten
- Eingewöhnung melden/bestätigen
- 2h-Nachtbetreuung bei Tageseltern
Pauschaler Kindergartenabzug bei internen Kindergärten
Bei den Voreinstellungen bei den Betreuungsfaktorregeln kann neu ein interner Kindergartenabzug hinterlegt werden. Zu beachten gilt, dass dieser Abzug nur während der effektiven Schulwochen getätigt werden muss. Das heisst auch hier ist wieder eine Mischrechnung möglich, dass während der Schulferien die Betreuung nicht effektiv eingetragen werden muss:
- Anzahl Schulwochen x 30% Abzug = Gesamtabzug pro Jahr
- Gesamtabzug pro Jahr / Anzahl geöffnete Wochen der Institution = Mischform Pauschalabzug
Die Zahl Mischform Pauschalabzug kann anschliessend eingetragen werden:
Eingewöhnung melden/bestätigen
Die FKJV gewährt Eltern auch einen Betreuungsgutschein, wenn ihr eigentliches Beschäftigungspensum noch gar nicht begonnen hat. Nehmen wir also an die Eltern beginnen am 1. September mit ihrer neuen Arbeit, Die Eingewöhnung soll aber bereits im August stattfinden, damit ab dem 1. September die Kinderbetreuung geregelt ist. So können Eltern bei der Anmeldung in kiBon bereits ein Häkchen setzen, dass die Eingewöhnung vor dem eigentlichen Beschäftigungsbeginn startet:
In kitAdmin wird die Eingewöhnung dann bei der Zuweisung wie folgt eingetragen und dann via Platzbestätigung an kiBon bestägit:
2h Nachtbetreuung bei TFO’s
Bei den Tagesfamilien sind neu 2h für die Nachtbetreuung gutscheinberechtigt. Hier werden wir bei allen Tagesfamilien noch eine Tarifanpassung vornehmen.
Onlinestundenerfassung neu druckbar
Wir haben für die Betreuungspersonen noch eine kleine Weiterentwicklung vorgenommen.
Neu können eure Betreuungspersonen ihre erfassten Stunden pro Monat nämlich mittels Knopfdruck auf das untenstehende Symbol als PDF generieren und ausdrucken:
