Automatische Zuweisungsmöglichkeit bei Daueraufträgen
Sollten die Eltern per Dauerauftrag bezahlen wollen, gibt es neu ein Feature, welches bewirkt, dass Zahlungen trotz unstimmiger Referenznummer automatisch zugewiesen werden können. Bitte meldet euch im Support, solltet ihr euch für das Feature interessieren.
Rechnungslaufsperre
Neu kann eine Rechnungslaufsperre eingerichtet werden. Das bewirkt, dass nur noch Personen mit Administrationsrechten den Rechnungslauf starten können. Das Datum kann bei den Fakturaeinstellungen in der Rechnungskonfiguration auf einen beliebigen Monat gesetzt werden.
Optionen KG / Schule
Seit Version 2.4 kann nebst der Kindergartenstufe auch die Option Schule angegeben werden. Sobald die Option Schule angewählt wird, erscheint nun noch ein zusätzliches Feld für die Eingabe der Schulstufe/Klasse:
Die Schulstufe wird ebenfalls in den Tarif mitgegeben. Falls bis anhin die Schulstufe manuell via Tarifparameter eingetragen wurde, könnte dies nun via Zuweisung getätigt werden. Dazu bedarf es aber einer Tarifanpassung. Bitte meldet euch dazu im Support.
Betragsänderungen zum Vormonat oder Vorrevision im Rechnungslauf darstellen
Via Feature-Berechtigung können wir neu auch darstellen, ob es Betragsänderungen zum Vormonat oder gar zur zuletzt erstellten Rechnungsrevision gibt. Dies wird im Rechnungslauf mit einem Info-Icon bei den Rechnungsempfängern dargestellt.
Damit nun nicht zweimal ein Rechnungslauf gestartet werden muss, können beim Versand folgende Möglichkeiten angewählt werden:
So können alle Rechnungen auf einmal bestätigt werden, aber es werden nur die Rechnungen mit Betragsänderungen heruntergeladen oder versendet.
Mahnsperre bei einzelnen Rechnungsempfängern
Neu können bei einzelnen Rechnungsempfängern Mahnsperren hinzufügen werden.
Sobald die Funktion aktiv ist, erscheinen die Rechnungsempfänger zwar noch im Mahnlauf, jedoch sind sie abgewählt und gesperrt. Beim Drüberfahren mit der Maus wird in einem Tooltip angezeigt, dass eine Mahnsperre aktiv ist.
Warteliste – zukünftige Belegungen
Bei der Warteliste wurden beim Kind immer nur der Wunsch und die «aktuelle Belegung» angezeigt. Neu werden nicht nur aktuelle Belegungen angezeigt, sondern es werden auch (Bei Neueintritten) zukünftige Belegungen angezeigt:
Tarifimport bei Tagesschulen (kiBon)
Die Tarife aus kiBon werden nun häufiger und vor allem mehrere zur selben Zeit in kitAdmin geladen.
Fakturierte Leistungen Report
Der Report fakturierte Leistungen ist nun über mehrere Kinderorte oder sogar über alle Kinderorte generierbar.
Pflicht-Zusatzfelder
Bei den Zusatzfeldern, welche durch unseren Support hinterlegt werden können, kann neu auch definiert werden, welches Zusatzfeld ein Pflichtfeld sein soll. Ist ein Zusatzfeld Pflicht, wird das Feld mit einem * gekennzeichnet und es erstellt einen Task in der Aufgabenliste.
Kautionen/Depots, Mitgliederbeiträge, Gebühren
Neu können bei einer Kontaktperson nicht nur Rückerstattungsbeträge und Vorauszahlungen erfasst werden, sondern auch Gebühren. Diese Gebühren können mit dem Typ Kaution, Mitgliederbeitrag oder Gebühr erstellt werden.
Bitte meldet euch im Support, damit euch die Funktion erklärt werden kann.
Diverse Weiterentwicklungen
Es wurden diverse Weiterentwicklungen, Optimierungen sowie nötige technische Anpassungen im Hintergrund vorgenommen.
