Im Kommunikationsbereich können Templates für E-Mails und Kündigungsschreiben erstellt werden. Wie du einen Vorlagetext für E-Mailnachrichten und ein Vorlagetext für Kündigungsbestätigungen hinterlegen und versenden kannst, erfährst du im folgenden Beitrag.
Damit bei einem Zusatztag, bspw. an einem Tag mit vertraglicher 15%-Belegung, nicht mehr als 20% pro Tag verrechnet wird, muss zwingend derselbe Tarif/Platz verwendet werden.
Das bedeutet, sofern ihr Zusatztage mit dem privaten Tarif verrechnen möchtet und nicht mit dem alternativen Tarif, müssen wir dies spezifisch im alternativen Tarif hinterlegen.
Da die Leistungsberechnung bei unterschiedlichen Tarifen des Zusatztages und der vertraglichen Betreuung einzeln erfolgt, kann sie das Betreuungspensum nicht zusammenzählen.
Wir freuen uns, Ihnen nun eine durchgängige Lösung von der Platzbestätigung, über Mutationsmeldungen bis hin zum Abgleich der Verfügungen anbieten zu können!
Nachfolgend ist das aktuelle Anleitungsdokument zur Schnittstelle zu finden, zudem wichtige Informationen zur Berechnung der Zusatztage sowie zur Berechnung des Kindergarten-Abzugs.
kitAdmin bietet die Möglichkeit , dass der Kunde alle Reports aus den Bereichen Betrieb, Controlling und Faktura individuell auf seine Bedürfnisse anpassen kann.
Dazu kann in der Rubrik Reports das “Häkli” angewählt werden und dann können bei der Templatekonfiguration sämtliche Reports selbständig so angepasst werden, wie es vom Kunden gewünscht ist.
Auf Grund der Betreuungsgutschein-Einführung im Kanton Bern, ist es wichtig, dass die subventionierten Plätze beendet werden, sofern nur noch private Plätze angeboten werden, von welchen dann die Betreuungsgutscheine abgezogen werden. In kitAdmin muss wie folgt vorgegangen werden. (Reihenfolge ist wichtig!)
Unsere Berechtigungen bauen auf verschiedenen Rollen auf. Grundsätzlich gilt: Je höher die Benutzerrolle desto höher die Berechtigung. Beispiel: Ein Administrator kann alles, was auch ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort administrieren” kann. Ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort administrieren” kann alles, was auch ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort verwalten” kann, etc..
Es kann vorkommen, dass einzelne E-Mail-Accounts unsere E-Mails aus kitAdmin nicht empfangen können. Falls in der Fehlermeldung ein “SPF check” steht, so liegt dies daran, dass der Empfänger überprüft, ob die eigene Domain die DV Bern AG explizit als möglichen Absender solcher E-Mails hinzugefügt hat. Um den Fehler zu verhindern, ist beim E-Mail Provider folgende Zeile in den TXT-Records zu platzieren:
Dank dem Faktura-Modul, führen Sie auch gleich die Debitorenbuchhaltung in kitAdmin. Doch um Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse effizient und erfolgreich zu gestalten, müssen die Zahlen schnell in die Buchhaltung übertragen werden können.
Dabei müssen aber eine Fragen beantwortet werden:
1. Buchhaltung: Debitoren/Kreditoren oder Offene Posten?
2. Wie übertrage ich die Leistungen?
3. Wie übertrage ich die Kreditoren und die Debitoren?
Da immer wieder Anfragen zu uns gekommen sind, wie man in kitAdmin erfolgreich fakturiert, haben wir versucht, unser Knowhow in einer Anleitung festzuhalten. Daraus ergaben sich folgende 6 Schritte:
E-Mail Vorlagen & E-Mail Kündigungsvorlagen erstellen
Gewusst wie!Im Kommunikationsbereich können Templates für E-Mails und Kündigungsschreiben erstellt werden.
WeiterlesenWie du einen Vorlagetext für E-Mailnachrichten und ein Vorlagetext für Kündigungsbestätigungen hinterlegen und versenden kannst, erfährst du im folgenden Beitrag.
Dynamischer Belegungsplan: Zusatztage, nicht mehr als 20% pro Tag verrechnen bei alternativen Plätzen/Tarifen
Gewusst wie!Damit bei einem Zusatztag, bspw. an einem Tag mit vertraglicher 15%-Belegung, nicht mehr als 20% pro Tag verrechnet wird, muss zwingend derselbe Tarif/Platz verwendet werden.
Das bedeutet, sofern ihr Zusatztage mit dem privaten Tarif verrechnen möchtet und nicht mit dem alternativen Tarif, müssen wir dies spezifisch im alternativen Tarif hinterlegen.
Da die Leistungsberechnung bei unterschiedlichen Tarifen des Zusatztages und der vertraglichen Betreuung einzeln erfolgt, kann sie das Betreuungspensum nicht zusammenzählen.
WeiterlesenQR – Rechnungen
Gewusst wie!kitAdmin kann seit dem Frühjahr 2021 mit QR-Rechnungen umgehen. Immer mehr Banken stellen um und bieten schon gar keine ESR/BESR-Möglichkeit mehr an.
Damit auch Deine Kita QR-Rechnungen stellen kann, kannst Du dieser Schritt für Schritt Anleitung folgen:
WeiterlesenAutomatisierte Schnittstelle kiBon
Gewusst wie!Wir freuen uns, Ihnen nun eine durchgängige Lösung von der Platzbestätigung, über Mutationsmeldungen bis hin zum Abgleich der Verfügungen anbieten zu können!
Nachfolgend ist das aktuelle Anleitungsdokument zur Schnittstelle zu finden, zudem wichtige Informationen zur Berechnung der Zusatztage sowie zur Berechnung des Kindergarten-Abzugs.
WeiterlesenIndividuelle Reports
Gewusst wie!kitAdmin bietet die Möglichkeit , dass der Kunde alle Reports aus den Bereichen Betrieb, Controlling und Faktura individuell auf seine Bedürfnisse anpassen kann.
Dazu kann in der Rubrik Reports das “Häkli” angewählt werden und dann können bei der Templatekonfiguration sämtliche Reports selbständig so angepasst werden, wie es vom Kunden gewünscht ist.
Checkliste – Beenden von subventionierten Plätzen
Gewusst wie!Auf Grund der Betreuungsgutschein-Einführung im Kanton Bern, ist es wichtig, dass die subventionierten Plätze beendet werden, sofern nur noch private Plätze angeboten werden, von welchen dann die Betreuungsgutscheine abgezogen werden. In kitAdmin muss wie folgt vorgegangen werden. (Reihenfolge ist wichtig!)
WeiterlesenkitAdmin Berechtigungen
Gewusst wie!Unsere Berechtigungen bauen auf verschiedenen Rollen auf. Grundsätzlich gilt: Je höher die Benutzerrolle desto höher die Berechtigung. Beispiel: Ein Administrator kann alles, was auch ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort administrieren” kann. Ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort administrieren” kann alles, was auch ein Benutzer mit der Berechtigung “Kinderort verwalten” kann, etc..
WeiterlesenE-Mails aus kitAdmin verschicken: E-Mail werden von Empfängern zurückgewiesen
Gewusst wie!Es kann vorkommen, dass einzelne E-Mail-Accounts unsere E-Mails aus kitAdmin nicht empfangen können. Falls in der Fehlermeldung ein “SPF check” steht, so liegt dies daran, dass der Empfänger überprüft, ob die eigene Domain die DV Bern AG explizit als möglichen Absender solcher E-Mails hinzugefügt hat. Um den Fehler zu verhindern, ist beim E-Mail Provider folgende Zeile in den TXT-Records zu platzieren:
WeiterlesenBuchhaltung: Offene Posten oder Kreditoren/Debitoren-Buchhaltung?
Gewusst wie!Dank dem Faktura-Modul, führen Sie auch gleich die Debitorenbuchhaltung in kitAdmin. Doch um Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse effizient und erfolgreich zu gestalten, müssen die Zahlen schnell in die Buchhaltung übertragen werden können.
Dabei müssen aber eine Fragen beantwortet werden:
1. Buchhaltung: Debitoren/Kreditoren oder Offene Posten?
2. Wie übertrage ich die Leistungen?
3. Wie übertrage ich die Kreditoren und die Debitoren?
Fakturieren – Die Anleitung
Gewusst wie!Da immer wieder Anfragen zu uns gekommen sind, wie man in kitAdmin erfolgreich fakturiert, haben wir versucht, unser Knowhow in einer Anleitung festzuhalten. Daraus ergaben sich folgende 6 Schritte:
• Rechnung stellen
• Zahlungen importieren
• Nicht zugewiesene Transaktionen zuweisen
• Überbezahlte Rechnungen bereinigen
• Abschreibungen erfassen
• Mahnläufe durchführen